Assistant Statisticien

Contract

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OBJECTIFS DU PROGRAMME

Le groupe organique Management Général et coordination (GMC) est responsable de la fourniture des services de support efficaces à la mise en œuvre des programmes de santé et de la bonne gestion logistique du Bureau régional. La sous-unité Administration, qui fait partie de l’Unité en charge des Services administratifs régionaux (OSS), a pour mission d’organiser la gestion de toutes les questions concernant le budget/finances, les ressources humaines, les achats, la réception des biens, le logement, les assurances au sein de l’unité OSS. Elle est également responsable de l’élaboration des statistiques des données des différents services.

RAISON D'ÊTRE DU POSTE

Apporter un soutien à la sous unité administration en particulier et à l’unité OSS en général en vue de faciliter l’élaboration des statistiques des données des différentes sous unités.

RESUME DES TÂCHES ASSIGNEES

Sous la responsabilité générale du Gestionnaire régional, Services d’appui aux opérations (ASO) et la supervision directe de l’Administrateur/OSS, le/la titulaire est chargé d’exécuter les tâches suivantes :

• Participer à la définition des informations à inclure dans le KPI (Key Performance Indicators / Indicateurs de Performance) et des activités à considérer ;
• Maintenir et suivre l’approche et la méthode de collecte des données ;
• Suivre et faire la liaison avec les sous-unités, permettant à l’unité de fournir en temps réel les données sur les différents services ;
• Sécuriser les données de l’Unité par la sauvegarde avec la collaboration des collègues d’ITM et opérationnaliser le processus de restauration des données ;
• Elaborer des statistiques et tableaux ainsi que le traitement des chiffres importants pour les rapports d’activité. Soutenir OSS dans l’élaboration des outils de gestion sur la base MS Access.
• Faire le suivi de logements (demandes, enregistrement, affectation, etc..) et autres activités liées au logement, et faire un rapport à l’Administrateur
• Faire le suivi du processus de facturation du Bureau Régional (factures eau, électricité, gaz,) et signaler toute anomalie constatée dans la facturation.
• Combiner toutes les données provenant des diverses sources (Excel, MS Access) dans une seule base de données (MS Access) ;
• Collaborer avec ITM en vue d'élaborer le rapport statistique «Tableau» et de publier les fichiers sur l'intranet
• S’acquitter de toutes autres tâches liées à la sous unité selon les besoins.

PROFIL DE RECRUTEMENT

Education

Essentielle : Etudes secondaires complètes suivies d’une formation en informatique.

Désirable : Une formation en gestion de données ; ou statistiques, ou logistique chaine d’approvisionnement, serait un atout.

Expérience

Essentielle: Au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine ou dans les fonctions similaires.

Désirable : Une expérience de trois (3) ans dans une organisation internationale ou une institution nationale/privée spécialisée dans le domaine similaire serait un atout.

Compétences fonctionnelles:

Le poste requiert des connaissances actualisées dans le domaine des statistiques. Le titulaire doit également être doté des connaissances en gestion informatique et analyse des données. Il doit également avoir des aptitudes à rédiger des correspondances, rapports et autres documents. Il doit également prendre des initiatives, à comprendre et mettre en œuvre les instructions du superviseur et à travailler en équipe. La connaissance des règles, règlements et pratiques de l’OMS serait un atout.

Compétences génériques:

1. Produire des résultats
2. Avancer dans un environnement en pleine évolution
3. Montrer l'exemple
4. Favoriser l'integration et le travail en équipe
5. Se connaître et se gérer

Langues:

Essentielle : Connaissance parfaite du Français.

Désirable : La connaissance intermédiare de l'Anglais est un atout.

REMUNERATION

L'OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net de XAF 8,958,000 (soumis aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l'assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l'assurance-maladie, et les 30 jours de congé annuel. Veuillez visiter les sites Web ci-après pour des informations plus détaillées sur les conditions de travail à l'OMS :http://www.who.int Cliquez sur ce lien pour en apprendre davantage sur les opérations de l'OMShttp://icsc.un.org Cliquez sur Quick Links > Salary Scales > by date