ASSISTANT-E PROGRAMME SUD MARADI

Contract

This is a SB-3 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-3 contracts.

Background

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. Ce faisant, les États Membres ont pris des dispositions historiques pour accélérer les objectifs de l’Organisation liés à l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

ONU Femmes intervient au Niger depuis 2010 sur la base du contexte socio-économique et politique du pays et du Plan cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement (UNDAF), les documents cadre du Gouvernement Nigérien et les orientations stratégiques globales. En tant qu’agence des Nations Unies pour la promotion et l’égalité genre et l’autonomisation des femmes, ONU femmes développe des partenariats pour atteindre des changements sociaux durables dans ses domaines prioritaires. Ainsi, ONU Femmes axe ses interventions sur quatre domaines prioritaires à savoir : i) le leadership et la participation politique ; ii) Renforcement des capacités économiques des femmes ; iii) la lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles et iv) La paix, la sécurité et l’action humanitaire.

Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre des activités liées au programme Femmes, Paix et Sécurité, ONU FEMMES et le PNUD ont soumis et obtenu du Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix, le financement du : « Projet de la résilience des communautés du Sud Maradi face aux risques d’exposition à l’extrémisme violent » pour une durée de 24 mois. Le projet se focalise particulièrement sur les jeunes (garçons et filles) et les femmes comme vecteurs de changements socio-économiques au sein de leurs communautés, en tant qu’acteurs-clé pour le renforcement de la résilience communautaire face à la radicalisation et l’extrémisme violent. En vue de la mise en œuvre des activités du projet dans la région de Maradi, ONU FEMMES entend recruter un-e assistant-e au programme pour accompagner le suivi de la mise en œuvre des activités. Il/Elle sera basé(e) à Maradi avec des déplacements fréquents au niveau des cinq communes d’intervention du projet. L’interessé-e travaillera avec l’équipe du projet à coordonner les activités sur le terrain avec les autres agences du système des Nations Unies, ainsi que les autorités régionales, les représentant-e-s des services techniques régionales et départementales, les autorités locales, les bénéficiaires ainsi que les partenaires de mise en œuvre.

Duties and Responsibilities

Duties and Responsibilities

• Appui à la gestion du Programme en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats du projet :
• Appuyer la préparation des plans de travail, des termes de références de mission et d’activités ; les budgets et propositions relatives à la mise en œuvre des projets ;
• Identifier les sources, collecter et compiler les données et informations pour appuyer la préparation des documents, guidelines, discours et interventions ;
• Appuyer les partenaires d’exécution dans les processus de mise en œuvre des projets et le suivi de l’utilisation des ressources financières ;
• Représenter ONU FEMMES aux réunions/activités liées au projet au niveau régional ;
• Assurer la Coordination et le suivi des activités sur le terrain ;
• S’assurer de la synergie des interventions des différents acteurs du projet sur le terrain ;
• Préparer et envoyer des rapports de mission et d’activités et des rapports périodiques sur l’état de la mise en œuvre des activités sur le terrain ;
• Vérifier l’effectivité de la mise en œuvre des activités par les partenaires d’implémentation sur terrain ;
• Organiser des réunions périodiques avec l’ensemble des acteurs du projet ;

• Identifier les leçons et les bonnes pratiques des activités du projet.

• Appui à la gestion financière en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats du projet :

• S’assurer de la conformité des dépenses aux procédures ONU FEMMES et les exigences du bailleur ;
• Préparer les plans de dépenses et les soumettre à la hiérarchie ;
• Préparer les rapports financiers conformément aux exigences du bailleur ;
• Soumettre les requêtes d’acquisition et en faire le suivi auprès des opérations ;
• Préparer les documents de liquidation des avances ;
• Faire le suivi de la mise à disposition des fonds des partenaires de mise en œuvre et les paiements des prestataires ;

• S’assurer de l’effectivité et la conformité des dépenses du projet aux plans de travail et des propositions techniques et financières des partenaires de mise en œuvre.

• Appui administratif au Programme en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats du projet :

• Préparer les drafts de correspondances liés à l’organisation des événements, meetings et autres ateliers et autres partenariats ;
• Préparer les missions de l’équipe du Programme ;
• Organiser et mettre à jour le classement physique et électronique des dossiers administratifs du projet ;
• Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de bureau en rapport avec ses qualifications.

Competencies

Valeurs fondamentales:

• Respect de la diversité
• Integrité
• Professionnalisme

Compétences fondamentales:

• Prise de conscience et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative des problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Leadership par l'exemple

Compétences fonctionnelles:

• Solides compétences en matière de formulation, de mise en œuvre, de suivi et d'évaluation de programmes.
• Solides compétences en matière de budget et de finances
• Solide connaissance de la gestion axée sur les résultats
• Capacité à synthétiser les données relatives à la performance du programme et à produire des rapports analytiques afin d'éclairer la gestion et la prise de décision stratégique.
• Solides compétences analytiques

Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes de l'ONU

Required Skills and Experience

Qualification

• Être titulaire au moins d’une Licence (Bac + 3) en gestion des projets, Droit, Sciences sociales, en administration générale, ou tout autre domaine similaire.

Expérience :

• Une expérience d’au moins 3 ans dans la planification, la gestion, le suivi des Projets dans les domaines Femmes, Paix et Sécurité ; de l’autonomisation économique des femmes et des jeunes ; de l’entreprenariat des jeunes ;
• Avoir une bonne connaissance de ONUFEMMES et de ses interventions est un atout;
• Compétences techniques en communication, négociation, partenariat et mobilisation des ressources ;
• Aptitude technique en production des rapports et procès-verbaux des réunions ;
• Être familier à travailler avec plusieurs partenaires et dans le cadre des Programmes conjoints ;
• Habileté à travailler en équipe et conduire des activités avec un degré de supervision limitée ;
• Une bonne connaissance des règles et procédures des Nations Unies ou une Organisation Internationale, la connaissance des procédures ONU FEMMES serait un atout ;
• Une bonne capacité dans la rédaction, la facilitation et la présentation ;
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint
• Disposer d’une expérience de l’utilisation d’Atlas;
• Une expérience de gestion des projets sous financement du PBF serait un atout.