Assistant·e principal·e aux finances - ROSTER

Contract

This is a LICA-5 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about LICA-5 contracts.

Background Information - Job-specific

Sous la direction et la supervision directe du/ de l’Analyste aux Finances, l'Assistant·e. principal.e.s·aux finances participe à la gestion des finances au sein du Hub, administre et exécute les opérations et les transactions en veillant à leur qualité et en favorisant une approche orientée clients et résultats. Il/ell est garant du respect des procédures en vigueur au sein de l’UNOPS.

Functional Responsibilities

Les tâches et les responsabilités de l’Assistant.e principal.e aux Finances comprennent, sans s'y limiter, les points mentionnés ci-dessous:

• Assurer l’entière conformité des opérations financières avec les règles et règlements de l'UNOPS, le suivi des dossiers financiers et des rapports d’audits
• Veiller à la mise en œuvre d’un cadre de contrôle interne efficace
• Aider dans la collecte d'informations pour la préparation du budget et faciliter les examens et ajustements pendant les révisions budgétaires
• Examiner et ajuster les dépenses par rapport aux budgets approuvés
• Examiner les demandes de paiement en s’assurant que la documentation est complète avant le traitement et que toutes les informations concernant le paiement ont été fournies; vérifier que les codes comptables appropriés sont utilisés; s’assurer que le certificat pour services rendus / biens livrés est mentionné sur le document de paiement et dûment signé par les personnes autorisées; veiller à ce que les paiements aux sous-traitants soient en conformité avec les termes et conditions des contrats
• Examiner et confirmer la pertinence des transactions opérationnelles par rapport aux politiques, règlements et règles applicables
• Examiner et confirmer la validité des charges en vérifiant les montants autorisés et s’assurant de la disponibilité du budget et des fonds
• Maintenir et contrôler les fonds de la petite caisse et préparer le rapport pour la reconstitution
• Préparer les reçus et examiner les documents justificatifs pour s’assurer qu’ils sont complets, vérifier l’exactitude des codes des comptes à charger; entrer les transactions dans le système comptable et financier informatisé
• Surveiller les dépenses financières enregistrées pour s’assurer que les informations comptables sont exactes et à jour
• Établir les programmes de dépenses mensuelles et trimestrielles conformément aux budgets
• Suivi du budget des projets et écritures d’ajustement
• Procéder à une analyse des rapports, inspections et à leur ajustement selon les besoins
• Communiquer avec les collègues / clients s’il est nécessaire de procéder à une vérification ou d’apporter des corrections
• Demander des informations supplémentaires si nécessaire et donner des feedbacks aux collègues/clients pour leur permettre d’améliorer la qualité des documents fournis
• Surveiller les besoins de trésorerie et les dépenses effectuées
• Gérer les fonds d’advance opérationnelle et préparer les rapports pour le réapprovisionnement
• Veiller à ce que les dossiers et les fichiers soient mis à jour dans le système
• Fournir une assistance dans le reporting et les analyses dans le système
• Aider à la préparation des rapports périodiques.
• Contribuer au partage des connaissances et prendre part aux communautés de pratiques financières
• Procéder au nettoyage des comptes avant la clôture du projet
• Accomplir toutes autres tâches assignées

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Education

Avoir un diplôme secondaire est exigé.

Avoir un diplôme universitaire dans les domaines suivants: finance, comptabilité, économie, ou toute autre discipline pertinent est un avantage.

Experience

Avoir un minimum de 5 ans dans la gestion financière et/ou comptable est requis.

Une bonne maîtrise de l'outil informatique avec une expérience de travail avec le Gsuite (G-Doc; G-Sheet; G-Slides; Google drive) est requise.

Une connaissance des procédures de gestion au sein du système des Nations Unies ou de tout autre partenaire au développement est souhaitable.

Une expérience au sein d’organisations internationales est souhaitable.

Languages

Une très bonne maîtrise du Français.

Un niveau intermédiaire en anglais serait un atout un atout majeur.

Contract type, level and duration

Type de contrat: L-ICA (Contrat de Prestataire Individuel local) Niveau du contrat: L-ICA-5 Durée du contrat: Ouverte, sous réserve de disponiblité de fonds et de performance satisfaisante

Pour plus de détails concenrnant la modalité de contrat ICA merci de suivre ce lien: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Ouvert, sous réserve des exigences organisationnelles, disponibilité des fonds et performance satisfaisante

Ouvert, sous réserve des exigences organisationnelles, disponibilité des fonds et performance satisfaisante

Ouvert, sous réserve des exigences organisationnelles, disponibilité des fonds et performance satisfaisante

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste Local; les candidats sélectionnés pour travailler dans l'un des pays couvert par le Bureau Multi-pays UNOPS du Sénégal seront considérés comme des locaux.
• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• ****Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.****
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter, avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

Background Information - Senegal

Le bureau Multi-pays du Sénégal a pour objectif de fournir un soutien efficace et efficient aux partenaires relevant de sa juridiction, conformément à la stratégie institutionnelle de l'UNOPS. Les opérations du bureau Multi-pays sont guidées par la mission de l'UNOPS visant à accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à mettre en œuvre des opérations de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement qui comptent pour les personnes dans le besoin. Les principaux partenaires du bureau Multi-pays du Sénégal sont la Banque mondiale, l'UE, la Banque islamique de développement, la Millennium Challenge Corporation, le Fonds mondial et d'autres agences des Nations Unies, telles que le HCR, et le Département des opérations de maintien de la paix (DOMP). D'autres partenariats potentiels dans les domaines de l'énergie durable, de l'emploi des jeunes, de la santé et de l'éducation sont: l'Agence suédoise de coopération internationale pour le développement, l'Agence coréenne de coopération internationale et l'UNICEF.