Assistant/e du Protocole

Contract

This is a G-4 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 4 years of experience, depending on education. More about G-4 contracts.

**OVERVIEW** ------------ Numéro du poste : PAX 159 Classe : G-4 Secteur de tutelle : Priority Africa and External Relations Sector (PAX) Lieu d'affectation: Paris Famille d'emplois: General Administrative Support Type de contrat : Fixed Term Durée du contrat : 2 years Recrutement ouvert à : Internal and external candidates Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 07-AVR-2022 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme - ***(Seuls les candidats ayant le droit de travailler en France peuvent postuler à ce poste).*** **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** --------------------------------- ***Au sein du Secteur de la Priorité Afrique et des Relations extérieures (PAX), l'Unité du Protocole est chargée de veiller au respect des règles protocolaires appliquées à l'UNESCO et à la mise en oeuvre de l'Accord de Siège relatif aux immunités et privilèges diplomatiques.*** Sous l'autorité du Sous-Directeur général pour la Priorité Afrique et des Relations extérieures (ADG/PAX), et la supervision du Chef du Protocole, l'Assistant/e du Protocole apportera son soutien au personnel de l'Organisation et aux membres des délégations permanentes accréditées auprès de l'UNESCO sur toute question relative aux activités de l'Unité du Protocole, des privilèges et immunités diplomatiques. Le/la titulaire sera chargé/e d'effectuer les tâches suivantes : - Accueil téléphonique et mise à disposition des informations aux membres du personnel, aux délégations permanentes accréditées auprès de l'UNESCO, concernant les visas, titres de séjour spéciaux et autres questions relatives aux activités de l'Unité du Protocole. - Réception des dossiers soumis au Protocole, concernant les demandes de titres de séjour spéciaux, de visas, des immatriculations diplomatiques, des Laissez-passer des Nations Unies. - Première vérification de la conformité desdits dossiers avant transmission aux collègues concernés pour examen. - Enregistrement des données relatives aux titres de séjour spéciaux dans le système SAP. - Enregistrement des données relatives aux Laissez-passer des Nations Unies dans le système SAP. - Rédaction des projets de notes à destination des partenaires de l'UNESCO; Traitement des demandes de visas de court séjour pour des personnes invitées par l'Organisation au Siège à Paris, à l'occasion des conférences organisées par l'UNESCO. - Classement et archivage des dossiers sous forme numérique et papier. - Assistance à la création des comptes et gestion des problèmes de mots de passe pour les membres des délégations permanentes; - Appui à l'organisation des cérémonies officielles. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** ---------------------------------------------- Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Professionalism (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- ***Formation*** - Enseignement secondaire, technique ou professionnel complété. ***Expérience professionnelle*** - Minimum de trois (3) années d'expérience au sein d’une organisation internationale ou d’une mission diplomatique, et/ou dans des domaines connexes. ***Aptitudes & Compétences*** - Capacité à communiquer oralement et par écrit en français et en anglais, avec des équipes multiculturelles. - Discrétion, autonomie, esprit d'initiative, souci de la précision. - Capacité d'organisation et de coordination. - Aptitude à analyser les problèmes et à les résoudre. - Aptitude à travailler sous pression. - Sens de l'intégrité, de la confidentialité*.* - Bonne présentation et sens du relationnel. - Capacité à fournir un soutien et des services de qualité et en temps opportun, réactivité, diplomatie, rigueur et esprit d'équipe*.* - Maîtrise des outils informatiques. ***Langues*** - Excellente connaissance du français ou de l'anglais et bonne connaissance de l'autre langue. **QUALIFICATIONS SOUHAITABLES** ------------------------------- ***Formation*** - Diplôme(s) universitaire(s) supérieur(s) dans un domaine en relation avec l'UNESCO. ***Expérience professionnelle*** - Expérience dans un environnement international. ***Aptitudes & Compétences*** - Connaissance du système des Nations Unies - Capacité à travailler/traiter efficacement et avec tact avec une variété d'intervenants dans un environnement multiculturel. - Connaissance des questions de protocole international. - Connaissance et prise en compte des enjeux politiques. ***Langues*** - Connaissance d'une autre langue officielle de l'UNESCO (arabe, chinois, espagnol ou russe) **SALAIRES ET INDEMNITES** -------------------------- Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc. Pour des informations complètes sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre [Guide concernant les prestations dues au personnel](https://en.unesco.org/sites/default/files/unesco-staff-compensation-booklet_en.pdf). Veuillez noter que l’UNESCO est une organisation non-fumeurs. **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** -------------------------------------------- Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [Carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. **Footer** ---------- L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés ([veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour](https://fr.unesco.org/careers/geographicaldistribution)) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.