Assistant(e) à la Logistique (Cash Based Transfert) SC5 - KAYA

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous le supervision du logistics officer ou du chef d’unité , le staff apportera un appui dans la chaine d’approvisionnement pour la mise en œuvre des activités de cash based transfert dans la reponse à l’urgence et les autres activités . Pour ce faire il sera responsable des taches ci dessous

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Participer au besoin au groupe de travail du Cash & vouchers (CBT) et à d’autres réunions avec des partenaires pour veiller à ce que la chaîne d’approvisionnement contribue efficacement à la mise en œuvre du CBT dans le pays ; 2. Élaborer, mettre à jour et mettre en œuvre les procédures pour les opérations de Cash & Voucher de la chaîne d’approvisionnement en veillant à la conformité avec les manuels et les lignes directrices existantes ; 3. En collaboration avec toutes les unités (l’approvisionnement, le programme, IT/SCOPE, les finances et la sécurité pour : a. Déterminer la portée du service pour la sélection des détaillants, b. participer à l’évaluation et à la passation de marchés avec les détaillants afin de répondre de façon durable et efficace aux besoins des bénéficiaires en matière d’alimentation ou NFI ; c. Contribuer à la sélection et à la passation de contrats avec les prestataires de services financiers appropriés; 4. En collaboration avec le service des achats, préparer le contrat pour les détaillants et les fournisseurs de services financiers et s’assurer que la traçabilité complète des documents du processus de sélection et de passation de marchés est maintenue ; 5. Tenir à jour une liste et des détails clés (comme les coordonnées, les dates de début et de fin du contrat, l’emplacement, les évaluations de rendement, etc.) sur tous les détaillants sous contrat et le FSP; 6. Assurer la mise en œuvre et le déploiement des outils numériques disponibles pour la gestion du CBT Supply Chain (ROC, tableaux de bord analytiques); 7. Déterminer les renseignements et les analyses nécessaires pour aider à la planification des activités de soutien de la chaîne d’approvisionnement. 8. Participer/contribuer à l’évaluation et à l’analyse du système d’approvisionnement des marchés et des détaillants ; 9. Examiner les évaluations et analyses disponibles ou prévues en vue de la formulation ou de la mise à jour des activités, des opérations et du plan de gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement;

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

10. Travailler avec l’équipe d’analyse des données VAM/M&E au siège, mettre en place/utiliser la base de données existante pour produire des rapports d’analyse sur les indicateurs du marché (disponibilité, variété, prix, qualité et service) évaluer tout risque susceptible d’avoir une incidence sur le programme et déterminer les mesures d’atténuation appropriées;

11. En collaboration avec le Programme, VAM a. Fournir un appui à la planification des activités du cash et vouchers à travers la collecte d’information sur les marchés et leur fonctionnement b. Evaluer la structure et la capacité du commerce de détail dans la livraison de l’assistance alimentaire pour les opérations régulières et les urgences 12. Evaluer les règlements et lois concernant le secteur du commerce de détail et l’impact que ceux-ci peuvent avoir sur les opérations cash & voucher 13. Examiner périodiquement le rendement des magasins de détail pour déterminer si le rendement est acceptable ou s’il doit être amélioré et travailler avec les détaillants pour mettre en œuvre les mesures d’amélioration nécessaires; 14. Participer et appuyer le monitoring des distribuons de cash and vouchers 15. Collaborer avec le programme et les finances dans la réconciliation des opérations cash & vouchers 16. Traiter les factures et préparer les demandes de paiement des frais de services des opérateurs (Financial Service Providers), et préparer les certifications de services rendus de ces derniers

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels. Planification, gestion de projets et de ressources Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources. Gestion de l'information et rapports Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l’établissement des rapports au sein de l’unité considérée et, par voie de conséquence, de l’ensemble de la communauté d’aide humanitaire. Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause. Gestion des entrepôts et des stocks Se montre capable d’appliquer les procédures d’entreposage et des orientations normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l’aide des systèmes internes et limiter les pertes. Assistance technique et coordination Fait la preuve qu’il ou elle est conscient€ de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu’il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Un diplôme d’études supérieures (BAC+3) en logistique, transport ou banque et finances.

Langue:

Avoir une maitrise de la langue française et niveau B (intermédiaire ) en anglais

Expérience minimum : 4 ans d'expérience professionnelle

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

. Expérience de travail en logistique de marchandises alimentaires et/ou marchandises non alimentaires

. Connaissance des opérations logistiques et des transports

. Expérience dans la gestion des contrats avec des fournisseurs de services incluant la compilation de documentation contractuelle

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Durée du contrat: 01 an renouvelable

Lieu d'affectation : Kaya

Être de nationalité Burkinabè ou avoir un permis de travail valide

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

07 février 2021

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.