Asociado Senior de Logística

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 2 years ago: Wednesday 21 Apr 2021 at 06:59 UTC

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TÍTULO DEL CARGO:

Asociado Senior de Logística

UNIDAD:

Cadena de Suministro

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá

DURACIÓN DEL CONTRATO

Un (1) año, prorrogable

NIVEL:

GS-7

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del Oficial de Cadena de Suministro, el titular del puesto se encarga autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares demuestran sistemáticamente un alto grado de responsabilidad y espíritu de iniciativa para gestionar actividades y responder a consultas autónomamente. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de trabajo y que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Desempeñar una serie de funciones de apoyo especializado y dirigir un equipo encargado de procesos y actividades estándar relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de ejecución.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

  1. Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
  2. Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.
  3. Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño, con la ayuda de análisis y recomendaciones.
  4. Reunir información de mercado, coordinar las evaluaciones de los proveedores (p. ej., transportistas, minoristas, etc.) y producir informes pertinentes para apoyar el proceso de selección de los mismos.
  5. Gestionar cuestiones operacionales complejas y presentar soluciones o recomendaciones relacionadas con todas las modalidades de asistencia, con espíritu de iniciativa y aplicando los procesos establecidos, para garantizar soluciones oportunas con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia.
  6. Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidades de ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales.
  7. Hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario para rastrear las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento al beneficiario.
  8. Prestar apoyo a la supervisión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilidad de los productos.
  9. Realizar análisis exhaustivos de la cadena de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional para todas las modalidades de ejecución, a fin de garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de la cadena de suministro.
  10. Gestionar y coordinar la tramitación de toda una serie de documentos para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas), tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas y recomendar mejoras en los procesos.
  11. Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis para producir informes exhaustivos (p. ej., los destinados al Comité de Cadena de Suministro (CSC), informes normalizados sobre los proyectos, informes de cierre financiero, inventarios físicos o informes sobre el rendimiento del transporte), aportando información esclarecedora y formulando recomendaciones que posibiliten la toma de decisiones informadas.
  12. Coordinarse y mantener el contacto con los clientes internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística y fortalecer las asociaciones entabladas en la esfera de la cadena de suministro de asistencia humanitaria.
  13. Gestionar uno o varios equipos de miembros del personal y proporcionarles asesoramiento técnico, orientación personalizada y capacitación, para garantizar que los objetivos individuales y de equipo se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia.
  14. Participar en las actividades logísticas de preparación y respuesta en emergencias, incluida la actualización de la evaluación de la capacidad logística y el plan para imprevistos, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

  1. Revisar los presupuestos de la cadena de suministro de los proyectos con socios implementadores para dar las recomendaciones con relación al costo/beneficios de éstos.
  2. Preparar los planes de logística y cadena de abastecimiento del proyecto estratégico de país, basado en la planeación de las intervenciones humanitarias en las diferentes regiones.
  3. Interactuar con las demás unidades funcionales para entender los requerimientos, dar alternativas y solicitar información adicional, que permita diseñar una cadena de suministro costo eficiente.
  4. Monitorear las tendencias del mercado, nuevas reglamentaciones, limitaciones etc. de la cadena de suministro, para evaluar impacto en las operaciones del WFP y preparar informes en este sentido.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Propósito

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Enseña al equipo la manera más eficaz para dar a conocer los Objetivos Estratégicos a los equipos y los asociados del PMA sobre el terreno.

Ser un motor de cambio positivo

Pone en práctica nuevos métodos o herramientas para mejorar los procesos de trabajo y la productividad del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Enlaza las actividades y tareas del equipo con buenos resultados concretos obtenidos en las comunidades beneficiarias para mostrar el impacto positivo de la labor realizada.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica a sus compañeros de equipo cómo contribuye cada dependencia al cometido general del PMA.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Busca oportunidades de perfeccionamiento de las competencias, como módulos de capacitación o experiencias en el trabajo, para sí mismo/misma, sus colegas y sus subordinados directos.

Crear una cultura de inclusión

Promueve actividades de consolidación del espíritu de equipo para favorecer la interrelación dentro de la propia dependencia.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Pone en contacto a sus colegas menos experimentados con instructores dentro del propio equipo.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Prevé de forma proactiva los posibles retos y elabora planes de mitigación para asegurarse de que el equipo alcance los objetivos y metas establecidos.

Desempeño

Alentar la innovación y las

soluciones creativas

Busca oportunidades de ser creativo/creativa en su propio trabajo y de ayudar a los otros miembros del equipo a ser más innovadores y esmerados en sus respectivas tareas y esferas de trabajo.

Centrarse en la obtención de resultados

Hace un seguimiento de los resultados del equipo y facilita retroinformación para asegurarse de que los resultados previstos se alcancen de manera sistemática y precisa.

Adoptar compromisos y respetarlos

Imparte orientaciones precisas al equipo sobre las responsabilidades y tareas esperadas, a la vez que mantiene el propio compromiso con el equipo.

Ser resolutivo

Da ejemplo e imparte orientación a los miembros del equipo menos experimentados sobre cuándo remitir cuestiones a las instancias superiores al enfrentarse a problemas difíciles en el lugar de trabajo o sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA

Facilita la asociación con otras dependencias del PMA para realizar misiones sobre el terreno.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Da ejemplo y orienta al equipo sobre cómo fomentar las relaciones con asociados externos.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Explica con claridad a sus compañeros o subordinados directos la importancia de contribuir a otros equipos del PMA y a las asociaciones con otros organismos para alcanzar las metas y los objetivos del Programa.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Organiza, supervisa y prioriza su propia labor y la de su equipo para asegurarse de que se atiendan las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Gestión y optimización de la cadena de suministro

Demuestra habilidad para diseñar redes de cadenas de suministro básicas y para evaluar adecuadamente los problemas y remitirlos a las instancias superiores, con el fin de que el WFP esté en condiciones de proporcionar un servicio sistemático e ininterrumpido a sus beneficiarios y asociados.

Planificación y gestión de proyectos y recursos

Recopila y analiza datos técnicos pertinentes procedentes de diversas fuentes para realizar previsiones de las necesidades operacionales en diversos escenarios, y hace propuestas basadas en datos empíricos.

Gestión de la información y elaboración de informes

Mantiene el contacto con las partes interesadas internas y externas para consolidar los análisis preliminares de los datos, elaborar los informes correspondientes y difundir información acerca de las tendencias y los aspectos que suscitan preocupación.

Análisis de mercado, contratación y ejecución de operaciones

Demuestra capacidad para recopilar información de mercado y para tramitar y analizar propuestas de conformidad con las normas y reglamentos estándar del WFP, con el fin de prestar servicios eficientes.

Gestión del almacén y el inventario

Demuestra capacidad para implementar los procedimientos operacionales y la orientación normativa en materia de almacenes, con el fin de gestionar el almacén del WFP, ocuparse del inventario de manera efectiva por medio de los sistemas institucionales y velar por que se reduzcan las pérdidas.

Asistencia técnica y coordinación

Demuestra aptitud para ofrecer asesoramiento técnico básico y mantener mecanismos efectivos (inclusivos, colaborativos, unificados) de coordinación logística con los asociados en las tareas humanitarias y otros actores pertinentes.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Formación postsecundaria en Ingenierías, Ciencias Administrativas, Económicas o afines.

Experiencia:

  • Siete (7) años como mínimo de experiencia con responsabilidades cada vez mayores, en gestión integral de la cadena de suministro que incluye almacenamiento, gestión de inventarios, coordinación con operadores de transporte, y/o operaciones logísticas en general.
  • Experiencia en contratación de servicios logísticos.
  • Experiencia en la dirección de un equipo de personal.
  • Será valorado de manera positiva, experiencia en preparación y gestión de presupuestos.
  • Deseable experiencia en configurar operaciones de cadena de suministro en el contexto de asistencia humanitaria.
  • Deseable experiencia en coordinar e interactuar con diferentes organizaciones, para compartir información relacionada con buenas prácticas, lecciones aprendidas, proveedores etc., para buscar sinergias en la cadena de suministro.
  • Experiencia previa con alguna agencia del sistema de Naciones Unidas, en el área de adquisiciones o contratación será valorado positivamente.

Idiomas:

Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.

Plazo para postular: 20 de abril 2021

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org