El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Bajo la supervisión directa de la Oficial de Administración y Finanzas, El/la titular deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo, o prestar servicios de apoyo específicos.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Coordinar y prestar servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administración que incluyen tareas de registro e interpretación de información financiera y presupuestaria para garantizar el funcionamiento eficiente de los servicios de apoyo y fundamentar la toma de decisiones.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Proporcionar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
Apoyar la elaboración e implementación de políticas y procedimientos financieros, y ayudar a configurar y poner en práctica procedimientos y sistemas contables adecuados, así como los correspondientes controles internos.
Hacer el seguimiento de la situación de caja diaria para optimizar el uso del superávit de caja y maximizar los productos de las inversiones a través de la cartera de activos líquidos.
Hacer el seguimiento del sistema de registro centralizado con el fin de tramitar todos los pagos al personal interno y las facturas a los proveedores externos de manera oportuna y de conformidad con las normas del PMA.
Contribuir a la preparación, ejecución y seguimiento de los presupuestos, y supervisar las previsiones presupuestarias y relativas a los gastos, para garantizar que se atiendan las necesidades de financiación futuras pertinentes.
Coordinarse con otros equipos para velar por que todos los servicios financieros y administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y en consonancia con las necesidades de todos los equipos.
Vigilar los saldos de las cuentas y tramitar las transacciones financieras con precisión y puntualidad, para impedir que puedan producirse descubiertos bancarios.
Vigilar y analizar las cuentas del libro mayor para poner en marcha y aplicar cabalmente medidas correctivas.
Compilar datos procedentes de la base de datos y los sistemas del PMA para ayudar a generar y analizar informes financieros mensuales.
Asignar tareas a otro personal de apoyo y proporcionar orientación y capacitación en el empleo sobre gestión de recursos financieros (p. ej., gestión de la cuenta para gastos menores y la cuenta para anticipos, revisión y análisis de los proveedores y las cuentas de balance, etc.), para velar por que los servicios se presten adecuadamente y conforme a los requisitos establecidos.
Permanecer en alerta y aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias con el fin de atender las necesidades inmediatas de emergencia en lo relativo a los servicios de finanzas en las oficinas en los países y sobre el terreno.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Enseña al equipo la manera más eficaz para dar a conocer los Objetivos Estratégicos a los equipos y los asociados del PMA sobre el terreno.

Ser un motor de cambio positivo

Pone en práctica nuevos métodos o herramientas para mejorar los procesos de trabajo y la productividad del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Enlaza las actividades y tareas del equipo con buenos resultados concretos obtenidos en las comunidades beneficiarias para mostrar el impacto positivo de la labor realizada.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica a sus compañeros de equipo cómo contribuye cada dependencia al cometido general del PMA.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Busca oportunidades de perfeccionamiento de las competencias, como módulos de capacitación o experiencias en el trabajo, para sí mismo/misma, sus colegas y sus subordinados directos.

Crear una cultura de inclusión

Promueve actividades de consolidación del espíritu de equipo para favorecer la interrelación dentro de la propia dependencia.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Pone en contacto a sus colegas menos experimentados con instructores dentro del propio equipo.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Prevé de forma proactiva los posibles retos y elabora planes de mitigación para asegurarse de que el equipo alcance los objetivos y metas establecidos.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Busca oportunidades de ser creativo/creativa en su propio trabajo y de ayudar a los otros miembros del equipo a ser más innovadores y esmerados en sus respectivas tareas y esferas de trabajo.

Centrarse en la obtención de resultados

Hace un seguimiento de los resultados del equipo y facilita retroinformación para asegurarse de que los resultados previstos se alcancen de manera sistemática y precisa.

Adoptar compromisos y respetarlos

Imparte orientaciones precisas al equipo sobre las responsabilidades y tareas esperadas, a la vez que mantiene el propio compromiso con el equipo.

Ser resolutivo

Da ejemplo e imparte orientación a los miembros del equipo menos experimentados sobre cuándo remitir cuestiones a las instancias superiores al enfrentarse a problemas difíciles en el lugar de trabajo o sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA

Facilita la asociación con otras dependencias del PMA para realizar misiones sobre el terreno.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Da ejemplo y orienta al equipo sobre cómo fomentar las relaciones con asociados externos.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Explica con claridad a sus compañeros o subordinados directos la importancia de contribuir a otros equipos del PMA y a las asociaciones con otros organismos para alcanzar las metas y los objetivos del Programa.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Organiza, supervisa y prioriza sus propias actividades y las de su equipo para asegurarse de que se atiendan las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Controles internos y cumplimiento

Demuestra un conocimiento básico de los controles internos, de la gestión de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, así como de su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA

Presupuestación basada en las realizaciones, análisis y elaboración de informes

Participa en las actividades de planificación operativa elaborando presupuestos y previsiones básicas a nivel de proyecto e incorporando información de diversas fuentes, según proceda, para hacer el seguimiento de los indicadores clave de las realizaciones.

Gestión de recursos

Demuestra capacidad para hacer el seguimiento, a nivel de proyecto, de la dotación de personal y del uso de recursos financieros en la Sede y sobre el terreno, y para elaborar informes al respecto.

Gestión financiera y principios contables

Aplica su conocimiento de los principios y prácticas financieros y contables para garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad del PMA.

Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones

Demuestra una comprensión básica de los principios que rigen los programas, la implementación y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia:

Experiencia en evaluar la salud financiera y la estabilidad de proyectos de efectivo y cupones y de otras iniciativas de programación para verificar el cumplimiento de la legislación local del país en cuestión.
Experiencia de trabajo con auditores y otros proveedores externos.

Idiomas: Dominio de idioma español y conocimientos del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

El PMA tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por motivos de VIH / SIDA.

Ultima fecha de aplicación: 2 de febrero del 2021

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Added 3 years ago - Updated 3 years ago - Source: wfp.org