Asistente Técnico Finanzas (Tumaco, Colombia)
Contract
This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.
El propósito del cargo de Asistente Técnico – Finanzas es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en Tumaco en el área de Contabilidad y Finanzas. El propósito del cargo de Asistente Técnico – Finanzas es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en Tumaco en el área de Contabilidad y Finanzas.
Responsabilidades generales:
- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
- Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
- Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.
- Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
- Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.
Responsabilidades específicas:
- Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC.
- Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable regional y la preparación de los informes y análisis mensuales o cuando le sean solicitados.
- Elaborar el Presupuesto Administrativo de la Oficina y consolidarlo con el presupuesto programático de acuerdo con las acciones y/o directrices de NRC.
- Acompañar las visitas administrativas, financiera, auditorías o cualquier otra entidad interna o externa, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes.
- Apoyar en el orden y la actualización permanente de los archivos financieros (físicos y electrónicos) de la oficina.
- Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas, y monitorear el flujo de efectivo realizado a proveedores en el área garantizando la debida aplicación y cumplimiento de las normativas fiscales y tributarias requeridas en NRC y su respectivo control interno.
- Realizar el monitoreo financiero continuo al presupuesto de la oficina y de los proyectos en ejecución.
- Realizar las conciliaciones bancarias y elaboración de cheques.
- Responder por los recursos que se le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de las(s) cuenta(s) corriente(s) de la oficina.
- Garantizar la debida aplicación de las normas fiscales y tributarias vigentes en el país.
- Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
- Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Educación:
- Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados.
Competencias profesionales generales:
- Experiencia mínima de trabajo de un (1) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
- Algún conocimiento en el idioma Inglés.
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
- Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
- Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria colombiana.
- Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
- El manejo avanzado de Excel es deseable.
Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a [email protected], no se aceptará postulaciones por correo.