El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente a La oficial de Finanzas coordinadora del área de Servicios de Soporte; En este nivel, los titulares de estos puestos se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas.

Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares deben demostrar sistemáticamente un alto grado de responsabilidad personal y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a las consultas que se les planteen. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de personal de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Coordinar y prestar toda una serie de servicios de apoyo especializado para la planificación, el seguimiento y el análisis eficientes de los resultados financieros de los proyectos, con el objetivo de promover el uso óptimo de los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Servir de punto de referencia para la prestación de apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas del presupuesto y la programación, a fin de garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
Examinar los planes presupuestarios, hacer el seguimiento y realizar análisis exhaustivos de los resultados financieros de los proyectos, y formular recomendaciones de conformidad con las mejores prácticas y las políticas y procedimientos financieros del PMA, con el fin de apoyar el análisis financiero y la optimización de los recursos.
Examinar y analizar exhaustivamente los saldos de los fondos y donaciones, detectando los superávits y los déficits, y proponer medidas correctivas, con el fin de apoyar el aprovechamiento máximo de los fondos y el proceso de toma de decisiones.
Prestar apoyo a la gestión de la cadena de suministro, garantizando una planificación y seguimiento eficientes de la misma para prevenir y abordar las interrupciones del suministro y maximizar la eficacia operacional.
Participar y contribuir activamente a la mejora de los procesos internos, el fortalecimiento de los sistemas institucionales y el diseño de instrumentos, para facilitar la planificación general, la previsión de gastos y la gestión del presupuesto y el seguimiento de la utilización de recursos.
Examinar los planes presupuestarios de los proyectos y las revisiones conexas e introducir esa información en los sistemas institucionales, garantizando que los datos se ingresen de forma oportuna y sean exactos, de manera que resulte fácil acceder a la información y se apoye la planificación y la toma de decisiones.
Revisar y analizar datos complejos y preparar informes periódicos y especiales, con el fin de aumentar la precisión y la eficiencia de la información que se presenta a las partes interesadas internas y externas.
Comunicar con una gran variedad de partes interesadas en relación con cuestiones complejas de gestión de los fondos de los proyectos y los procesos conexos, para resolver cualquier problema existente o potencial que impida la optimización de los fondos.
Coordinar y supervisar el trabajo de otros funcionarios de apoyo y ayudarles en su aprendizaje y desarrollo profesional en lo relativo a la planificación presupuestaria, la gestión de fondos y la planificación operacional, para velar por el desarrollo continuo del personal y la coherencia en los servicios prestados.
Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias, para estar seguro de que el PMA está en condiciones de responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Controles internos y cumplimiento

Utiliza su comprensión de los enfoques de gestión de riesgos y los controles internos para seguir de cerca los proyectos y programas con el fin de confirmar el cumplimiento de las normas y garantizar la integridad de los datos.

Presupuestación basada en las

realizaciones, análisis y elaboración de informes

Analiza los presupuestos y las previsiones para apoyar la elaboración de recomendaciones, destinadas al personal directivo superior, sobre cuestiones de planificación financiera y operacional, de acuerdo con los principios de optimización del uso de los recursos.

Gestión de recursos

Sigue de cerca las tendencias en la dotación de personal y el uso de los recursos para anticipar las cuestiones que podrían resultar problemáticas y remitirlas al personal directivo de los programas.

Gestión de las realizaciones

Aplica su conocimiento del sistema de gestión de las realizaciones del PMA para administrar recursos y relaciones y adoptar medidas de seguimiento o realizar evaluaciones claras y precisas de las operaciones, programas o procesos en función del cumplimiento de las normas de calidad del PMA en materia de seguimiento y/o evaluación.

Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones

Aplica el conocimiento de los principios que rigen los programas y la cadena de suministro en el PMA para elaborar y/o revisar los planes presupuestarios de los proyectos.

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

- Experiencia en proporcionar orientación personalizada y capacitación a funcionarios con un gran potencial o a nuevos miembros del personal para que contribuyan a efectuar diversos análisis de los presupuestos.
- Prestación de apoyo para el diseño de nuevas técnicas de gestión presupuestaria y la mejora de las ya existentes.
- Coordinación de actividades de gestión de proyectos.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Con un mínimo de cuarto año en una de las siguientes carreras: Administracion de empresas, finanzas, economía u otro campo relevante.

Idiomas: Conocimiento del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

Apply now

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org