El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas – WFP (por sus siglas en ingles), es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras y procesos que involucran diferentes enfoques tales como el enfoque de género y que incluyen transferencias en dinero, compra local de alimentos, recuperación y fortalecimiento de los medios de vida a través de asociaciones de agricultores. Estas actividades se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. En el marco de esto, el WFP ejecuta el proyecto Oportunidades Pacíficas – Mujeres Rurales en los departamentos de Cauca, Chocó, Valle y Nariño.

La implementación de los procesos implica la conformación de equipos técnicos y profesionales que apoyen el desarrollo de las actividades, el seguimiento y administración de los recursos invertidos. En este sentido se requiere contratar un(a) asistente financiero(a) con base en los presentes Términos de Referencia.

Esta posición está localizada en Bogotá/Oficina Central del WFP en Colombia y reporta al Asociado Financiero bajo la supervisión general del Oficial Financiero y Administrativo.

El/la titular del puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo operativo y administrativo, las cuales requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Adelantar acciones y actividades de apoyo administrativo y operativo a la Unidad de Finanzas y Administración en relación con procesos de constitución, capacitación, gestión financiera y documental de los Acuerdos de Base con socios implementadores FLA, relativos al proyecto KOICA “Oportunidades Pacificas – Mujeres Rurales” del WFP.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Registro de las causaciones de cuentas por pagar, analizar y revisar analíticamente los soportes.
Actualización y análisis del sistema contable corporativo SAP/ R3.
Análisis y proceso de información financiera para la producción de reportes relevantes para usos en tesorería y contabilidad.
Preparar la documentación de los diferentes socios implementadores y soportes, así como las presentaciones para presentar a CPC las propuestas de FLA.
Gestionar actas del CPC.
Gestionar la creación de VENDOR para los diferentes socios implementadores en coordinación con el punto focal de Vendors de la oficina País.
Gestionar la creación de PODAS de los diferentes socios implementadores, seguimiento a los anticipos y legalizaciones de estas en coordinación con el área de Programas – programa Mujer Rural.
Seguimiento a desembolsos (Open Items)
Seguimiento a la ejecución financiera con cada socio implementador.
Capacitación en diligenciamiento del FACE y sus correspondientes soportes y/o medios de verificación
Apoyo en la proyección de informes internos de ejecución financiera del proyecto, análisis de las diferentes operaciones de ejecución de fondos y de manejo interno en línea con las solicitudes del donante.
Coordinar y apoyar a las demás áreas de la entidad en los aspectos relacionados con el área financiera tales como: tramitación de documentos, conciliación de cuentas, pagos y producción de informes, etc.
Apoyar en la identificación de problemas en el área financiera y sugerir soluciones para resolverlos.
Apoyar procesos de modernización y cambios de procesos del área financiera
Las demás que sean solicitadas por los supervisores del área financiera y que sean inherentes a su cargo.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar

los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del PMA.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del PMA.

Personas

Buscar maneras de

reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pro de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación

a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

Gestión de resultados: Monitorear su plan de trabajo, teniendo en cuenta los objetivos con supervisión mínima. Proponer soluciones a problemas identificados, realiza acciones para avanzar en temas y seguimiento a las acciones.
- Comunicación: Construir los mensajes en una manera que respeta sensibilidad y confidencialidad. Buscar oportunidades para mejorar la comunicación con todas las personas independientemente del género, nacionalidad y cultura.
- Ética y Valores: Animar a otros a respetar las normas y procedimientos asumiendo la responsabilidad individual de su trabajo y manteniendo la confidencialidad.
- Trabajo en Equipo: Asegurar que todos los miembros del equipo estén informados y actualizados sobre los avances y objetivos del equipo.
- Flexibilidad: Incorporar diversas perspectivas para resolver problemas. Fomentar el intercambio de diversos puntos de vista dentro de la unidad de trabajo. Ser productivo y proactivo durante períodos de transición, ambigüedad o incertidumbre.
- Orientación al cliente: Animar a sus compañeros de trabajo para lograr un alto nivel de servicio al cliente. Gestionar las expectativas de los clientes. Proactivamente informar a clientes sobre los recursos, servicios y cuestiones que les puedan afectar.
- Iniciativa: aumentar la eficacia de las tareas rutinarias. Implementar soluciones a los problemas en su unidad de trabajo. Asegurar alta calidad de su trabajo cuando se enfrentan con circunstancias difíciles.
- Búsqueda de Información: Analizar e interpretar los datos pertinentes. Identificar y resolver las discrepancias de datos o problemas operativos en el propio trabajo.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMA:

Formación:

Profesional titulado en contaduría pública o áreas afines.

Experiencia:

Por lo menos tres años de experiencia progresiva en trabajo en el área de finanzas, cuentas por pagar, contabilidad u otros relacionados con el campo.
Experiencia en el análisis de información financiera, elaboración de informes de control y seguimiento presupuestal.
Conocimiento del proceso de legalización se gastos, requisitos legales, y gestión de tiempos de legalización, manejo de provisiones.
Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Power Point, Excel, etc.); más específicamente conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos, así como el uso de procesadores de texto y otros paquetes de software.
Deseables conocimientos generales sobre las políticas financieras del Sistema de Naciones Unidas, reglas, reglamentos y procedimientos y conocimientos del sistema SAP.

Habilidades y Conocimientos:

Capacidad de analizar datos, identificar y proponer los ajustes necesarios.
Identificar y resolver problemas operativos.
Habilidad para comunicarse en asuntos complejos de forma clara y concisa.
Capacidad de realizar trabajos de mediana complejidad, mantener la confidencialidad de la información.
Capacidad para trabajar con personas de otras nacionalidades y cultura.

Idiomas:

Fluidez en español y deseables conocimientos intermedios de inglés.

Plazo para postular: 23 de Mayo de 2021

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.

El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "FormatoP11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar

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Added 3 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org