Asistente Ejecutivo/a Representación y Movilización de Recursos

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El Estado Plurinacional de Bolivia ha logrado importantes avances en términos de desarrollo económico, social y humano durante la última década. Sin embargo, sigue siendo el segundo país más pobre de América del Sur y se enfrenta a una serie de desafíos relacionados con la alimentación y la nutrición, incluida la alta desnutrición crónica en las zonas rurales, el aumento de las tasas de sobrepeso y obesidad, especialmente entre las mujeres, y niveles alarmantes de anemia infantil. Además, existen focos de extrema vulnerabilidad entre los grupos indígenas y desastres naturales recurrentes e intensificados debido al cambio climático. El plan estratégico de país del Programa Mundial de Alimentos abordará muchas de las brechas que enfrenta el país para alcanzar el Objetivo de Desarrollo Sostenible 2. Se centra en cuatro resultados estratégicos para apoyar al Gobierno: ➢ Resultado estratégico 1: Las comunidades afectadas por las crisis pueden satisfacer sus necesidades alimentarias y nutricionales básicas en tiempos de crisis. ➢ Resultado estratégico 2: Los grupos vulnerables en riesgo de malnutrición en todas sus formas han mejorado su estado nutricional para 2022. ➢ Resultado estratégico 3: Los pequeños agricultores han mejorado la seguridad alimentaria y la nutrición gracias a una mayor productividad e ingresos para 2022. ➢ Resultado estratégico 4: Las instituciones nacionales y subnacionales han fortalecido su capacidad para gestionar políticas y programas de seguridad alimentaria para 2022. Dada la condición de país de ingresos medianos del Estado Plurinacional de Bolivia, el PMA cambiará su enfoque de la asistencia alimentaria directa hacia la prestación de asistencia indirecta mediante el fortalecimiento de la capacidad, el apoyo técnico, la promoción y las comunicaciones, desempeñando un papel mucho más facilitador en apoyo del Gobierno. El Consejo Nacional de Alimentación y Nutrición y el Viceministerio de Defensa Civil serán los principales receptores de la asistencia técnica del PMA, con un enfoque en nutrición, preparación para desastres y fortalecimiento de la resiliencia, entre otras cosas.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Director de País o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: • Coordinación y gestión de reuniones o Coordinar con la Asistente de Representación y agendar citas oficiales, reuniones relacionadas con movilización de recursos y potenciales donantes, incluyendo la coordinación y convocatoria de reuniones, eventos y actividades oficiales internas y externas, entre otros. Colaborar proactivamente en la organización de eventos relacionados con Representación y con movilización de recursos. o Dar seguimiento proactivo a los resultados de los eventos que cuenten con participación de funcionarios del PMA, coordinando con los especialistas y participantes los informes correspondientes. o Coordinar la logística de las visitas de las autoridades del PMA al país y otros encuentros virtuales y visitas oficiales a la Oficina del PMA en Bolivia. o Preparar la información necesaria (briefings) para las reuniones en las que participa el Representante o el equipo en nombre del PMA. • Gestión de información o Recopilar y analizar información de diferentes herramientas con el objetivo de generar informes o reseñas de utilidad. o Dar seguimiento proactivo a la correspondencia remitida al Representante, realizar borradores de respuesta en coordinación con los especialistas u oficiales de respectivos, así como su procesamiento integral. o Preparar documentos (cartas, memorandos, informes, presentaciones, correos electrónicos, otros) con altos estándares de calidad en cuanto a redacción y presentación en español y en inglés. o Generar reportes estratégicos y/ Dashboards, con el input de los diferentes responsables de las unidades la oficina. Estos reportes deben responder a dos necesidades: compartir los avances claves, y ayudar a la toma de decisiones del equipo gerencial, así como también, para elaborar estrategias de movilización de recursos. o Asegurar el correcto y oportuno registro de la información correspondiente a la función y a la del equipo gerencial cargada en la herramienta de Salesforce. Elaboración de las minutas de las reuniones gerenciales, con especialistas, sectoriales, de revisión de cartera, en las que el Representante así lo solicite. o Asistir a reuniones importantes con el Representante, a su solicitud, para realizar las minutas y seguimiento a los acuerdos realizados en cada una de las reuniones en coordinación con los responsables de la unidad que corresponda. o Actuar de enlace para mantener las relaciones con gobierno y donantes potenciales. o Realizar reportes a requerimiento, Country Brief, en español e inglés. • Coordinación de la Representación interinstitucional o Coordinar con otras agencias humanitarias de las Naciones Unidas, ONG asociadas y otros interlocutores pertinentes en los temas actuales y emergentes y la planificación de la respuesta. En particular, a fortalecer su relación con el CMT y los agentes del sistema de Naciones Unidas para garantizar la buena coordinación. A solicitud del Representante podría, de vez en cuando, representar al PMA en foros internos donde proceda. o Otras actividades administrativas relacionadas con la unidad. o Revisión de procesos internos de la oficina del director, con respecto a las funciones del rol y proponer mejoras y eficiencias. • Tareas de Movilización de Recursos o Redactar las cartas de solicitud de fondos y asegurarse de que los fondos se reduzcan de manera oportuna a través del enlace con la sede y el seguimiento tras la recepción de la carta y la recepción de los fondos; solución de problemas si se identifican obstáculos (brechas en los informes, etc.) o Realizar informes internos según sea requerido, p. Ej. Executive Briefing, Country Briefing, SPRs o Seguimiento periódico de la ejecución de los Grants, a fin de mantener una supervisión eficaz de la ejecución de estos.

• Profesionalismo: entendimiento de las operaciones de Programa Mundial de Alimentos - PMA demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas del PMA; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con potenciales donantes y contrapartes; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, especialmente en posiciones de alto rango; cuando sea apropiado, alto nivel de autonomía, iniciativa personal y capacidad de apropiación; toma de iniciativa y disposición a aceptar responsabilidades, así como la capacidad de trabajar de forma independiente bajo procedimientos establecidos; capacidad de gestionar información de forma objetiva, precisa y confidencial; receptividad y orientación al cliente; • Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y del PMA en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización aun cuando no revistan popularidad; tomar acción frente a comportamientos no profesionales o antiéticos; • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; sensibilidad y adaptabilidad a culturas, géneros, religiones, nacionalidades y edades; compromiso a implementar el objetivo de la equidad de género asegurando la participación e involucramiento pleno de mujeres y hombres en todos los aspectos de las operaciones de la ONU; capacidad de alcanzar objetivos comunes y brindar orientación y entrenamiento a colegas; • Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo; • Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión, con plazos en conflicto y de manejar varias actividades al mismo tiempo; • Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa; capacidad para realizar y defender recomendaciones; capacidad de comunicación y empatía con el personal, las contrapartes e interlocutores locales procedentes de distintos entornos; capacidad de transferencia de información hacia diferentes grupos de destinatario Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión del PMA, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

nivel nacional en gestión por resultados en las áreas relacionadas al puesto. • Al menos 3 años de experiencia específica en cargos de asistencia ejecutiva, procesos de planificación y gestión interna. • Al menos 3 años de experiencia en elaboración de reportes en español e ingles. • Experiencia de 2 años en movilización de recursos y relación con donantes. • Experiencia de trabajo en Organismos internacionales, de cooperación y/o Naciones Unidas será valorado. • excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo; • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina; Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; • Conciencia acerca de cuestiones de seguridad; • Afinidad o interés en Seguridad Alimentaria, trabajo directo con beneficiarios, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.