Asistente de Programas

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WFP - World Food Programme

Open positions at WFP
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Application deadline 2 years ago: Wednesday 5 May 2021 at 06:59 UTC

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TÍTULO DEL CARGO:

TIPO DE CONTRATO:

Asistente de Programas

Special Services Agreement

UNIDAD:

Unidad de Programas

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO

Seis meses prorrogables según desempeño y

disponibilidad de recursos

NIVEL:

SSA- L4

CONTEXTO:

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas – WFP (por sus siglas en ingles), es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras y procesos que involucran diferentes enfoques tales como el enfoque de género y que incluyen transferencias en dinero, compra local de alimentos, recuperación y fortalecimiento de los medios de vida a través de asociaciones de agricultores. Estas actividades se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. En el marco de esto, el WFP ejecuta el proyecto Oportunidades Pacíficas – Mujeres Rurales en los departamentos de Cauca, Chocó, Valle y Nariño.

La implementación de los procesos implica la conformación de equipos técnicos y profesionales que apoyen el desarrollo de las actividades, el seguimiento y administración de los recursos invertidos. En este sentido se requiere contratar un(a) asistente financiero(a) con base en los presentes Términos de Referencia.

Esta posición está localizada en Bogotá/Oficina Central del WFP en Colombia y reporta al Asistente de Programas - Equipo Gestión de Socios Cooperantes bajo la supervisión general del Jefe de Programas

El/la titular del puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo operativo y administrativo, las cuales requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Adelantar acciones y actividades de apoyo administrativo y operativo al Equipo de gestión de Socios Cooperantes en relación con procesos de constitución, capacitación, revisión presupuestal y documental de los Acuerdos de Base con socios implementadores FLA, relativos al proyecto KOICA “Oportunidades Pacificas – Mujeres Rurales” del WFP.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

  1. Preparar la documentación de los diferentes socios cooperantes del proyecto Mujer Rural - KOICA y los respectivos soportes, así como solicitar la presentación de las propuestas de proyecto en CPC (Comité de Socios Cooperantes) y preparar su exposición.
  2. Gestionar actas del CPC del proyecto Mujer Rural – KOICA.
  3. Gestionar la creación de VENDOR para los diferentes socios cooperantes en coordinación con el punto focal de Vendors de la oficina País. Teniendo presente los tiempos del proceso
  4. Gestionar la creación de PRCB y PODAS de los diferentes socios cooperantes del proyecto Mujer Rural - KOICA, seguimiento a los anticipos y legalizaciones de estas en coordinación con el área de Finanzas y Budget & Programming, con el fin de asegurar la disponibilidad de los recursos.
  5. Creación de SES (Hoja de Entrada de Servicios) para los proyectos Mujer Rural - KOICA y Seguimiento a desembolsos (Open Items)
  6. Seguimiento a la ejecución financiera con cada socio cooperante.
  7. Registro mensual de Actuals en Comet correspondiente al proyecto Mujer Rural – KOICA.
  8. Mantener las bases de datos internas del Equipo de Gestión de Socios Cooperantes referente al proyecto Mujer Rural - KOICA (Seguimiento FLA, Registro de creación de PRCB, PODAS, MPO,) actualizadas para facilitar la disponibilidad de la información.
  9. Las demás que sean solicitadas por los/as supervisores/as del área y que sean inherentes a su cargo.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMA:

Formación:

Estudios secundarios completos. Formación universitaria en ciencias sociales, económicas, administrativas y afines.

Experiencia:

  • Tres (3) años de experiencia laboral general.
  • Un (1) año de experiencia especifica en seguimiento a la implementación de programas sociales.
  • Uso de computadores y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc) para el procesamiento de textos.
  • Deseable experiencia de trabajo con sistemas SAP.
  • Deseable conocimiento general de las regulaciones y procesos administrativos en Naciones Unidas.

Habilidades y Conocimientos:

  • Capacidad de analizar datos, identificar y proponer los ajustes necesarios.
  • Identificar y resolver problemas operativos.
  • Habilidad para comunicarse en asuntos complejos de forma clara y concisa.
  • Capacidad de realizar trabajos de mediana complejidad, mantener la confidencialidad de la información.
  • Capacidad para trabajar con personas de otras nacionalidades y cultura.

Idiomas:

Fluidez en español y deseables conocimientos básicos de inglés.

Plazo para postular: 02 de mayo de 2021

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.

El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "FormatoP11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org