Asistente de Programa

Job Description

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Qualifications

Descripción general del trabajo

El/la Asistente de Programa tendrá como objetivo brindar apoyo a la gerencia de Medios de Vida y Orientación Cultural en labores administrativas y logística

Responsabilidades directas:

• Digitalización de los resultados de los talleres.

• Generar bases de datos que sirvan para organización de información, seguimiento y monitoreo de población atendida.

• Cumplir con los horarios y actividades del trabajo presencial y no presencial.

• Archivo y clasificación de los materiales impresos derivados de los talleres.

• Apoyo en el contacto con población de interés para confirmación respecto de su participación en talleres.

• Apoyo en el registro de las personas invitadas a los talleres.

• Apoyo en la logística de montaje y desmontaje de los talleres.

• Garantizar que los servicios se presten de acuerdo con estándares de calidad.

• Asistir a las reuniones que le asigne el supervisor.

• Trabajar en cooperación con otros colegas del IRC

• Mantener una relación de trabajo profesional con el personal local del ACNUR, las agencias gubernamentales y los socios.

• Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen.

• Servir como un ejemplo de IRC Way: Normas de Conducta Profesional.

Requisitos de trabajo:

• Avanzado manejo de Excel, Word y PowerPoint.

• Habilidad de investigación en internet.

• Iniciativa para proponer mejoras en el trabajo.

• Capacidad de comunicación con distintos grupos de personas.

• Capacidad de adaptación en equipos multiculturales.

• Capacidad de trabajo bajo presión.

• Habilidad de trabajo en equipo.

• Buena escritura, ortografía y redacción.

Estándares profesionales

• El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Normas de conducta profesional. Estos son Integridad, Igualdad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas de Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección Infantil, Anti Acoso en el Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal Anti Represalias y Lucha contra la Trata de Personas

• Mantener confidencialidad

Descargo de responsabilidad: esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades del puesto.