Asistente de finanzas y administración-LA RUTA- Guatemala

Job Description

DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) es una de las mayores agencias humanitarias y de desarrollo del mundo, que proporciona ayuda, rehabilitación y apoyo a la reconstrucción post-conflicto a las víctimas de la opresión y los conflictos violentos. El IRC trabaja desde hace más de ocho décadas y hoy está presente en más de 40 países. Abordamos tanto las necesidades inmediatas y vitales de las personas afectadas por el conflicto en una emergencia como las necesidades de reconstrucción en las sociedades en situación de posconflicto. El IRC está comprometido con una cultura de liderazgo audaz, innovación, asociaciones creativas y responsabilidad exhaustiva ante aquellos a los que servimos. El IRC tiene oficinas centrales en Londres, Nueva York, Berlín y Ginebra.

Los programas internacionales del IRC se centran en diversos programas de ayuda, rehabilitación y desarrollo para los refugiados, los desplazados internos y los afectados por conflictos en diferentes regiones del mundo. Cada región está gestionada por un equipo regional que supervisa los programas nacionales de la región, que se centran en diferentes sectores, como la salud; el agua y el saneamiento; la protección y el desarrollo de los niños y los jóvenes; la protección; la protección contra la violencia de género; el desarrollo económico; el desarrollo de la sociedad civil; la reconstrucción impulsada por la comunidad; y la gestión de los campos de refugiados. La región de América Latina del IRC es la más reciente y con la ambición de aumentar sustancialmente su cartera en los tres programas nacionales que cubren siete países (Colombia, Venezuela, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras y México). Los programas nacionales del IRC trabajan estrechamente con el Airbel Impact Lab, un centro dentro del IRC que combina la experiencia sobre el terreno con disciplinas como la investigación, el diseño centrado en el ser humano, el análisis de costes y los conocimientos sobre el comportamiento. Dentro de Airbel, el equipo Evidence to Action (E2A) se especializa en la revisión y síntesis de múltiples tipos de evidencia de investigación para apoyar la toma de decisiones en todo el IRC - este puesto también será un miembro del equipo E2A.

Antecedentes:

Dirigido por el Comité Internacional de Rescate (IRC), el proyecto potencial de USAID Research Utilization to Advance Education Evidence for Youth Violence Prevention (RUTA) en el norte de Centroamérica (NCA) tiene como objetivo ayudar a los actores clave de la educación en El Salvador, Guatemala y Honduras, a acceder, comprender y utilizar mejor la evidencia con el fin de diseñar, implementar y comunicar sobre programas y políticas educativas eficaces que contribuyan a la prevención de la violencia. Los resultados se lograrán a través de un enfoque integrado multinacional y multisectorial que logre un cambio de comportamiento en el uso de la evidencia y las herramientas por parte de los actores clave para impactar positivamente en los jóvenes a través de la educación para reducir la violencia. Los objetivos incluyen:

1. Reunir y conservar las pruebas y los conocimientos existentes sobre el papel de la educación en la prevención de la violencia para atender las necesidades expresadas por las principales partes interesadas, como los gobiernos locales y los socios de la sociedad civil, incluidos los investigadores locales;

2. Traducir y difundir las pruebas para que las utilicen las principales partes interesadas;

3. Proporcionar asistencia técnica personalizada y orientada a la demanda a las principales partes interesadas para ayudarles a utilizar los resultados de la investigación y las mejores prácticas relacionadas; y

4. Fortalecer los sistemas de conocimiento dentro de los países para mejorar el uso de la evidencia en la toma de decisiones en torno a la educación para la prevención de la violencia juvenil.

RUTA aprovechará los puntos fuertes del IRC en la prevención de la violencia, la programación de la educación y la investigación basada en la evidencia, y trabajará principalmente a través de asociaciones en los países de la NCA. La estructura de personal y gestión del proyecto RUTA consistirá en un equipo pequeño y descentralizado con un Jefe de Grupo con sede en San Salvador y equipos técnicos de programa en Tegucigalpa, San Salvador y Ciudad de Guatemala. Se espera que el proyecto se ejecute durante tres años, de 2021 a 2024.

Nota: el contexto actual de COVID, las acciones de despliegue se llevarán a cabo a distancia, hasta que la reanudación de los viajes para el puesto sea aprobada por el RVP.

Principales responsabilidades:

- Ayuda en la logística de eventos y viajes para el equipo de alta dirección y otros miembros del equipo, según sea necesario; - Revisa todos los recibos y facturas; - Apoya los procesos de entrada de datos relacionados con la banca y el M&E; - Apoya la coordinación de la logística y los eventos de los Comités Nacionales de RUTA; - Coordina las reuniones en nombre del COP y de los miembros del SMT de RUTA; - Ayuda a gestionar los materiales y suministros de las oficinas de proyectos; - Proporciona otros apoyos administrativos y logísticos para las actividades, eventos e iniciativas del proyecto, según sea necesario; - Administra la caja chica; - Depende del Oficial de Operaciones y Administración.

Qualifications

- Al menos tres años de experiencia; - Se prefiere la experiencia previa en un proyecto de USAID; se requiere el español; - Mayor capacidad para las relaciones interpersonales y para trabajar en un equipo diverso; - Excelente capacidad de organización; - Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno de ritmo rápido y orientado al detalle; - Capacidad de priorizar grandes volúmenes de trabajo para cumplir con plazos ajustados.

El IRC es un empleador con igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, la condición de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Standards for Professional Conduct. Estos son la integridad, el servicio, la igualdad y la responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC aplica y hace cumplir las políticas de Protección de los Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Salvaguarda de la Infancia, Lucha contra el Acoso Laboral, Integridad Fiscal y Lucha contra las Represalias.