ASISTENTE DE FINANZAS

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC
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Job Description

El IRC a través del área de ERD (Recuperación Económica y Desarrollo) busca una persona que ocupe el puesto de asistente finanzas transferencia CVA en la ciudad de Lima, teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas, procedimientos del IRC y principios humanitarios el cargo busca la implementación diaria de las acciones relacionadas a la gestión de transferencias monetarias multipropósito para refugiados, migrantes y población de acogida y actividades basadas en programas de transferencias monetarias (en adelante, PTM), para lo cual tendrá a cargo responsabilidades.

RESPONSABILIDADES:

a. Generales

- Asegurar el proceso de transferencias monetarias a cada uno de los beneficiarios en base a la planificación de montos, considerando la coherencia de la información, monitorizando que se ejecuten los criterios y requisitos establecidos por el programa Implementación de programa de transferencias Monetarias (PTM) con calidad y asegurando el alineamiento a las políticas, directivas y protocolos del IRC. - Responsable de mantener un contacto regular con todos los equipos de ERD y los beneficiarios de los programas de transferencia monetaria. - Verifica que cada transferencia solicitada cumpla con los requisitos predefinidos según el perfil del cliente. - Solicita aprobación al área de finanzas para la ejecución de las transferencias cuando cada expediente cumpla con los criterios predefinidos y calidad en la información - Aportar a la gestión del conocimiento en base a los procesos de PTM (lecciones aprendidas/mejores prácticas) - Otras tareas, según lo asignado por el jefe inmediato, para habilitar y desarrollar los programas de IRC. - Asegurar las coordinaciones adecuadas, pertinentes y efectivas con todas las áreas del IRC. - Mantener su formación actualizada en procesos del sector de PTM y alojamiento para mantener calidad en la gestión del programa.

b. Especificas:

- Ejecuta la transferencia a los clientes en base a la matriz de transferencias. - Comunica a los equipos de ERD, MEAL, coordinaciones regionales y finanzas de las transferencias ejecutadas. - Emite reportes de las transferencias a los clientes y en base a los requerimientos información para el monitoreo de estas. - Mantiene comunicación con el proveedor de servicios financieros para los casos de funcionalidad del sistema de transferencia, reportes u otros casos requeridos por el área de finanzas u ERD. - Comunicar oportunamente a los equipos de ERD y MEAL – Preguntas Quejas o Reclamos de los incidentes que limiten el servicio desde los sistemas del proveedor de servicios financieros. - Coordina ERD y PQR el seguimiento de casos, reportes de incidentes particulares en las transferencias asociadas al soporte del proveedor de servicios financieros. - Orienta y da soporte a ERD y PQR para los casos particulares que se requiera el soporte del proveedor de servicios financieros. - Programar y reportar sus actividades al área de finanzas y al equipo ERD. - Mantener actualizada la información de los clientes en las carpetas virtuales cumpliendo los protocolos de protección de datos personales. - Proporciona orientación e información sobre los procesos del proveedor de servicios financieros a los equipos de ERD y otras áreas que lo requieran. - Monitoreo consistente y proactivamente evalúa la seguridad y protección de los participantes del programa sea en los de PTM; reportando inquietudes o incidentes a la administración de IRC. - Coordinar la logística del mecanismo de transferencia con los puntos focales de las áreas de IRC: ERD, Finanzas, Coordinadoras de región. - Verifica la congruencia y calidad de los datos de requerimientos de transferencias monetaria de cada uno de los hogares (HH). - Otras tareas, según lo asignado por el jefe inmediato, para habilitar y desarrollar los programas de IRC.

Qualifications

REQUISITOS:

Educación: profesional titulado en administración, contabilidad, económica o afines.

Experiencia: con cargos similares en procesos de transferencia monetarias en diferentes modalidades y mecanismos.

Habilidades y competencias mostradas:

- Experiencia de 3 años de trabajo en programas de transferencia monetaria humanitaria. - Conocimiento del contexto y cultura (caracterización) de población migrante, refugiada y peruana; de preferencia cursos de PTM en Calp, CORE Humanitario, y de ser posible del subgrupo del CBI del GTRM. - Conocimiento de entorno de entorno Microsoft (Word, Excel, Power Point, Outlook) - De preferencia manejo nivel avanzado de Excel.

Added 10 months ago - Updated 9 months ago - Source: rescue.org