Asistente de Finanzas

Job Description

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente, IRC trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”.

VISIÓN GENERAL DE LOS PROGRAMAS:

La visión de IRC comprende la implementación de programas de alto impacto para las personas afectadas por la crisis, mediante el uso del aprendizaje y las experiencias de la organización, para apoyar a grupos más vulnerables afectados por las situaciones críticas, que atraviesan a causa de la migración no planificada, impactando grupos de Niñas, niños y adolescentes (NNA), padres, y mujeres. El objetivo de los programas implementados por IRC es mejorar las relaciones familiares y comunitarias, reducir el uso de violencia en los hogares y atender debidamente el desplazamiento que se presenta, el cual es una de las causas que aumenta la violencia contra NNA y mujeres en el hogar. Estos programas cuentan con trabajos desarrollados a partir de procesos de investigación y estudios adelantados por IRC con experiencia en su implementación en contextos de emergencia y situaciones de crisis.

ALCANCE DEL TRABAJO:

Asegura que el efectivo y las cuentas bancarias se concilien diariamente y mensualmente y que se respalde con los procesos de contabilidad.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

Registros contables Asegura que las conciliaciones de libros de caja se completen sin ningún error conforme a los libros de bancos y estados de cuenta bancarios. Valida los libros de caja en el sistema ERP que maneje la oficina de país. Procesamiento diario de las facturas y transacciones bancarias y en efectivo. Asegurar que el banco y libro de caja se actualicen diariamente Procesar y finalizar las hojas de cálculo de transacciones mensuales. Verificar las hojas de carga y los comprobantes de pagos mensualmente. Actúa como Administrador de Presupuesto de BVA y responde a los cambios solicitados de manera oportuna

Operaciones bancarias Procesar las cargas de pago en el banco y garantizar que los pagos a tiempo. Servir de enlace con funcionarios bancarios para garantizar servicios bancarios ininterrumpidos Prepare horarios mensuales de conciliación bancaria. Elaboración y verificación de extractos bancarios de conciliación de todas las cuentas mensualmente. Mantenimiento de listas de firmantes de cuentas bancarias. Asegúrese de que haya un saldo de caja adecuado en el banco para el buen funcionamiento de las actividades que trabajan con la Gerencia de Finanzas y la Oficial Senior de Finanzas de la oficina de Honduras en coordinación con la Direccion de Finanzas de NCA. Archivar física y digitalmente todos los expedientes de pago. Visitas solicitadas al banco.

Operaciones en efectivo / Preparación de comprobantes

Asegúrese de que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos de efectivo, intercambios, recibos y transferencias.

Recolección y verificación de documentos justificantes de gastos: Verificar que cada expediente de pago / gasto este completo, tiene la documentación y las aprobaciones alineado con las políticas de IRC y con las políticas del donante Verificar las firmas autorizadas para cada proceso y de existir un vacío recolectar las firmas respectivas para completar el proceso. Revisar facturas y complementar expediente de pago con el soporte respectivo en caso exista. Verificar que los contratos estén adjuntos a los procesos de compras o expedientes de pagos cuando esto aplique. Comprobar que el visto de bueno de pago esté completo con las respectivas firmas digitales, si existe un vacío complementar con las formas requeridas. Revisar que el proceso según corresponda venga acompañado de sus cuadros comparativos de ofertas. Armar los expedientes de cada gasto de los proyectos. Guiar a los socios en el mismo proceso de revisión y preparación de documentaciones.

Digitalización de procesos Una vez la información haya sido debidamente completado y pagado por cada expediente de pago, será responsable de la digitalización de la misma. Responsable de la creación de carpetas digitales por proyecto para efectos de auditorías, debidamente identificadas por naturaleza de gasto y según libro de gastos. Identificar cada proceso complementario al gasto de forma ordenada en cada carpeta. Subir la información a carpetas compartidas (Box) para fácil acceso a la misma

Otras:

Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Qualifications

REQUISITOS: Licenciado/a en Contaduría Pública, Administración de Empresas u otro campo relacionado. Experiencia de 2añosdesempeñándose en áreas contables y de tesorería. Conocimiento y experiencia en manejo de facturas registro de sistema y pago electrónico. Manejo de paquetes contables. Experiencia en entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional. Experiencia engestión financiera de donaciones de fuente nacional y/o internacional Manejo de bases de datos. Excelentes habilidades informáticas como: Excel y software financieros. Manejo de ingles básico-intermedio. Habilidad en trabajo en equipo. Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis. Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante. Alto nivel de compromiso con valores de IRC.

AMBIENTE DE TRABAJO El puesto ofrece una carga de trabajo programable con poca probabilidadde viajes, y acompañamiento permanente a formaciónde personal temático entodo lo relacionado con las operaciones financieras que sedesarrollan en la oficina de campo deubicación.Porel carácter humanitario de la organización,se requiereflexibilidad en situaciones de emergencia. Todas las decisionesse toman de manera consensuada con la DirecciónFinanciera.

ESTÁNDARES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.