Asistente de Apoyo Operativo SC5 - Jinotega

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El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección del personal se realiza sobre una base competitiva, y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

ACERCA DE WFP

Con el fin de contribuir con el Objetivo de Desarrollo Sostenible Número 2: “Alcanzar Hambre Cero”, el Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas en Nicaragua (PMA), diseñó la Estrategia de País 2019 – 2023. En esta estrategia se implementarán actividades de asistencia alimentaria, acompañamiento técnico y fortalecimiento de capacidades nacionales con socios de Gobierno y organizaciones de pequeños productores y productoras. Las áreas de enfoque del PMA en Nicaragua son alimentación escolar, resiliencia, cambio climático, género, nutrición, preparación y respuesta ante emergencia.

En el marco de esta Estrategia de País, se implementan 5 actividades en línea con Programas Nacionales y en coordinación con instituciones de gobierno como MINED, SINAPRED, MINIM, INTA, MEFCCA, INETER entre otros. Las áreas de focalización son Nueva Segovia, Madriz, Estelí, Jinotega, Matagalpa, y la Región Autónoma de la Costa Caribe Norte. En situaciones de emergencia, se extiende la cobertura a otras zonas del país.

Para dar seguimiento a la implementación de las actividades, el PMA cuenta con 1 oficina de país en Managua, y cuatro oficinas de campo en las ciudades de Ocotal, Jinotega, Siuna y Puerto Cabezas. En las oficinas de campo se llevan a cabo la operativización de las actividades del CSP por lo que se requiere contratar Asistentes de Apoyo Operativo, quienes estarán bajo la supervisión de las Jefas/Jefes de Oficinas de Campo.

CALIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente (areas de administración, finanzas o afines)

Experiencia: Cinco años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.

Conocimientos y competencias:

Conocimiento de prácticas y métodos operativos comunes especializados, adquirido gracias a capacitación técnica y experiencia pertinentes.

Aptitud para desarrollar y mantener relaciones con diversas personas con el objetivo de proporcionar un servicio de apoyo de alta calidad.

Capacidad para realizar análisis básicos de datos y solucionar autónomamente los problemas que requieren atención.

Capacidad para supervisar y registrar transacciones financieras.

Se requieren buenas dotes de comunicación para intercambiar información y trabajar con una gran variedad de personas.

Capacidad para mantener la confidencialidad.

Excelentes habilidades interpersonales, incluyendo escucha activa, trabajo en equipo, responsabilidad, liderazgo, flexibilidad y capacidad de trabajar bajo presión.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del idioma español.

FINALIDAD DEL PUESTO

Llevar a término una gran variedad de procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, para facilitar la prestación eficaz de servicios.

RESPONSABILIDADES

1. Recopilar información para incluirla en informes, documentos y correspondencia, con el fin de apoyar la labor eficaz de otros funcionarios.
2. Responder a consultas estándar y proporcionar orientación oportuna y precisa.
3. Procesar y gestionar tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
4. Gestionar y mantener registros y bases de datos, para velar por que la información esté bien organizada y el personal pueda acceder fácilmente a ella.
5. Mantener las relaciones con una amplia gama de personas a través de la provisión de apoyo operativo para ayudar en el intercambio de información y la prestación de servicios al personal, incluyendo a personal de las cooperativas que participan en los proyectos de WFP.
6. Corregir informes, documentos, correspondencia, etc., introduciendo cambios en línea, cuando proceda, en consonancia con las directrices establecidas.
7. Contribuir a la mejora de los procedimientos y procesos operativos.
8. Recopilar y realizar análisis básicos de datos para contribuir a una gestión de calidad de la información operativa.
9. Proporcionar orientación a los colegas menos experimentados en el desempeño de sus funciones.

CAPACIDADES ORGANIZACIONALES

PROPOSITO

• Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos: Entender los Objetivos Estratégicos del PMA y el vínculo con sus propios objetivos de trabajo.
• Ser una fuerza para un cambio positivo: Adapta flexiblemente las contribuciones individuales para acomodar los cambios de dirección de los supervisores y los cambios internos / externos (como la evolución de las necesidades de los beneficiarios, las nuevas necesidades de los socios).
• Hacer que la misión inspire a nuestro equipo: Reconoce y comparte con los miembros del equipo las formas en que las contribuciones individuales se relacionan con la misión del PMA.
• Hacer que nuestra misión sea visible en las acciones cotidianas: Establece objetivos propios alineados con las operaciones generales del PMA y es capaz de comunicar este vínculo a otros.

PERSONAS

• Busca maneras de fortalecer las habilidades de la gente: evalúa sus propias fortalezas y debilidades para aumentar la conciencia de sí mismo, e incluye éstas en conversaciones sobre sus propias necesidades de desarrollo.
• Crear una cultura inclusiva: Participa en un diálogo abierto, y valora la opinión diversa de los demás, independientemente de sus antecedentes, cultura, experiencia o país.
• Sea un entrenador y proporcione retroalimentación constructiva: Proactivamente busca retroalimentación y entrenamiento para crear confianza, y desarrollar y mejorar habilidades individuales.
• Crear un espíritu de "Yo voy" / "Nosotros vamos": Participa en el logro de las actividades y objetivos del equipo ante circunstancias difíciles.

DESEMPEÑO

• Fomenta la innovación y las soluciones creativas: muestra la voluntad de explorar y experimentar con nuevas ideas y enfoques en su propio trabajo.
• Concéntrese en obtener resultados: Consistentemente entrega resultados dentro del alcance individual del trabajo a tiempo, en el presupuesto y sin errores.
• Comprometerse y cumplir con los compromisos: Se compromete a mantener las responsabilidades individuales y las responsabilidades ante las prioridades cambiantes de los países o las prioridades funcionales.
• Sea Decisivo: Hace decisiones racionales sobre las actividades individuales cuando se enfrenta a circunstancias inciertas, incluyendo en tiempos de ambigüedad con respecto a la información o la dirección del gerente

ASOCIATIVIDAD

• Conectar y compartir a través de las unidades del PMA: Busca entender y adaptarse a las prioridades de los equipos internos o cruzados y los estilos de trabajo preferidos.
• Construir sólidas asociaciones externas: Demuestra habilidad para entender y responder adecuadamente a las necesidades de los socios externos y / o aumentar las necesidades.
• Sea políticamente ágil y adaptable: Revela una actitud informada y profesional hacia los socios internos y externos y las partes interesadas.
• Sea claro sobre el valor que el PMA aporta a las asociaciones: Proporciona apoyo operacional a los análisis y evaluaciones que cuantifican y demuestran el valor único del PMA como socio.

TERMINOS Y CONDICIONES

POSICIÓN: Asistente de Apoyo Operativo

TIPO DE CONTRATO: Contrato de Servicios - SC5

LUGAR DE TRABAJO (Ciudad, País): Jinotega, Nicaragua

DURACIÓN: Seis (6) meses. Renovación sujeta a fondos y desempeño.

FECHA LIMITE PARA APLICAR

Fecha límite para recibir aplicaciones el 20 de Noviembre de 2020.

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Se les dará prioridad a candidatas de género femenino.

Los solicitantes deben ser ciudadanos o residentes legales de Nicaragua y deben residir en Nicaragua.

El PMA tiene tolerancia cero para la discriminación y no discrimina en función del estado del VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato bajo ninguna modalidad contractual a los miembros del Comité Consultivo de Asuntos Administrativos y Presupuestarios de la ONU (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA y la Dependencia Común de Inspección ( JIU) y otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores al cese de ese servicio.