Asistente de Apoyo de Negocio - Programas

TITULO DEL CARGO:

TIPO DE CONTRATO:

UNIDAD:

LUGAR DE TRABAJO:

DURACIÓN DEL CONTRATO:

NIVEL:

Asistente de Apoyo de Negocio

Special Service Agreement

Unidad de Programas

Bogotá, Colombia

Tres meses

SSA-L4

CONTEXTO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al Gobierno Nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, grupos étnicos, mujeres víctimas de violencia y las comunidades que han sido "dejadas atrás". El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición. El enfoque estratégico del WFP también cubre las necesidades humanitarias de recuperación, desarrollo y la consolidación de la paz y de responder a las necesidades de socorro que solicite el Gobierno.

Bajo la supervisión del Asistente de Programas – Partnerships, el Asistente de Programas facilitará la gestión global de los servicios correspondientes a la implementación de programas y proyectos del WFP en Colombia, garantizando la inclusión del enfoque de género y protección. Se espera que el titular trabaje de manera organizada y precisa, apoye las actividades específicas de la unidad y pueda orientar sobre las prácticas habituales a las sub-oficinas, socios, proveedores y oficina central sobre su área de trabajo.

****FINALIDAD DEL PUESTO:****

Apoyar al equipo de Gestión de Socios Cooperantes en los procesos administrativos, a través de la elaboración de documentos soporte de los Comités de Socios Cooperantes (CPC), aprobación, registro y seguimiento de los proyectos y el mantenimiento de la información en los sistemas corporativos y base de datos internas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

1. Realizar las entradas de servicio o Service Entry Sheet (SES) que corresponden a la legalización de recursos para socios implementadores en la plataforma WINGS y mantener un registro sistemático de los gastos reportados por los Socios Cooperantes
2. Elaborar las requisiciones y órdenes de compra de los proyectos aprobados por la representación para garantizar su ejecución
3. Elaborar actas que incluyan toda la información sobre las discusiones que se exponen en los Comités de Socios Cooperantes – CPC por sus siglas en inglés
4. Asegurar la aprobación y registro de los proyectos admitidos en el Comité de Socio Cooperantes- CPC
5. Registrar los informes de distribución de los socios cooperantes en el sistema pertinente (COMET) de manera oportuna.
6. Registro mensual de actuals en el sistema COMET.
7. Mantener las bases de datos internas del Equipo de Gestión de Socios Cooperantes (Seguimiento FLAs, Registro de creación de PRCBs, PODAs, MPOs,) actualizadas para facilitar la disponibilidad de la información.
8. Mantener toda la documentación de la unidad debidamente organizada y archivada (Carpetas de Socios Cooperantes).
9. Otras que sean requeridas.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMA:

Formación:

Estudios secundarios completos. Formación universitaria en ciencias sociales, económicas, administrativas y afines.

Experiencia Especifica:

• Tres (3) años de experiencia laboral general.
• Un (1) año de experiencia especifica en seguimiento a la implementación de programas sociales.
• Uso de computadores y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc) para el procesamiento de textos.
• Deseable experiencia de trabajo con sistemas SAP.

• Deseable conocimiento general de las regulaciones y procesos administrativos en Naciones Unidas.

  Idiomas:

  Fluidez en español

Plazo para postular: 14 de diciembre de 2020

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.