Logistics & Procurement

WFP busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Cadena de Suministro CBT

UNIDAD:

Supply Chain

TIPO DE CONTRATO:

Contrato de Servicios (SC)

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO:

6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

SC-5

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que el WFP brinda al gobierno nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

OBJETIVO:

Bajo la supervisión y orientación del Oficial de Compras de Transferencias Monetarias (CBT por sus siglas en inglés), el titular del puesto debe apoyar a las Oficinas de Terreno en la gestión de procesos de contratación de puntos de venta, incluyendo el respectivo seguimiento al servicio de redención para el canje de bonos alimentarios y el procesamiento de la facturación asociada. Igualmente, deberá apoyar de manera activa en la identificación y contratación de proveedores de servicios financieros (PSF) con el fin de contribuir a la implementación de la estrategia CBT, de la Oficina de País.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

El titular del cargo tendrá las siguientes responsabilidades:

1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para asistir al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios que conlleve a la ejecución de operaciones eficientes en el terreno.
2. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
3. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para asegurar que la información sea exacta, esté organizada y resulte accesible para responder a las obligaciones de presentación de informes.
4. Apoyar a las Oficinas de Terreno en la identificación de potenciales puntos de venta (PV), en los municipios en los cuales se requiere el canje de bonos alimentarios; para la posterior aplicación de assessments y procesos que permitan la elaboración de cartas de adjudicación y contratos para la contratación de estos PV.
5. Hacer parte de la preparación y revisión de la información enviada por los potenciales PV (RFI, Micro-assessment, entre otros), con el fin de presentarla ante el Comité Formal de Evaluación y Comité de Adquisiciones y Contratos, según aplique.
6. Actualizar de manera periódica los formatos requeridos para el proceso de evaluación y contratación de PV; así como contribuir a la elaboración de protocolos que permitan mejoras en el ejercicio de contratación
7. Realizar la gestión y creación de órdenes de compra (POCBs), que garantice que el proceso de redención de productos cuente con los fondos financieros; para la posterior conciliación que derive en el pago oportuno de las facturas a PV.
8. Revisión mensual de la ejecución de los fondos financieros relacionados con los procesos de redención de productos, que garantice que se cuente con la provisión para cada uno de los PV contratados.
9. Actualización de la información relativa a los procesos de redención de productos en los sistemas corporativos (WINGS, SCOPE, bases de datos internas, C-Smart).
10. Seguimiento y monitoreo permanente a los PV para garantizar: i) servicio oportuno, ii) precios de los productos acordes con el mercado, con el fin de incrementar el poder adquisitivo de los beneficiarios iii) atención digna y con respeto, iv) productos que cumplan con los estándares de calidad de acuerdo con la normativa nacional; y, v) condiciones de almacenamiento adecuadas para los productos; que incluyan acciones de capacitación a los puntos de venta.
11. Trabajar de manera conjunta con la Unidad de VAM, sobre la planificación e implementación del MFI (Market Functionality Index), para emitir informes que reflejen las condiciones del mercado.
12. Apoyar y coordinar el proceso de identificación y contratación de proveedores de servicios financieros, para la implementación del mecanismo de entrega de efectivo.
13. Proporcionar apoyo técnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
14. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al WFP a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis

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RESPONSABILIDADES SECUNDARIAS:

1. Elaborar actas de comité, archivo y en general todas las actividades administrativas que estén encaminadas al mejor desempeño de la Unidad Cadena de Suministro.
2. Realizar otras actividades requeridas con el fin de lograr los objetivos del cargo.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad

Defiende los valores, principios y las normas del WFP

Respeta a los demás y valora la diversidad

Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

Demuestra humildad y voluntad de aprender

Demuestra los valores, principios y normas del PMA

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo

Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.

Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los Resultados y cumple los compromisos

Ofrece resultados para maximizar el impacto

Delega apropiadamente

Se adapta fácilmente al cambio

Es responsable de la entrega de resultados.

Busca orientación y apoyo cuando es necesario

Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es incluyente y colaborativo

Brinda información oportuna y constructiva

Construye y comparte nuevas perspectivas

Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.

Aplica pensamiento estratégico

Comunica y cumple la visión del PMA

Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas

Analiza y evalúa los datos

Considera el impacto de las decisiones

Adopta la visión del PMA y cómo impacta su papel

Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante

Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

Construye y mantiene relaciones sostenibles

Construye asociaciones

Colabora para lograr objetivos comunes

Actúa profesionalmente con socios externos.

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

CAPACIDADES FUNCIONALES

NOMBRE DE LA CAPACIDAD

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Controles internos y cumplimiento

Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del PMA.

Presupuesto, análisis e informes de rendimiento

Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial. asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.

Administracion de recursos

Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar problemas potenciales a los líderes del programa.

Gestión del rendimiento

Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del PMA para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas. para aportes a los procesos de seguimiento y/o evaluación.

Conocimiento de operaciones y cadena de suministro

Demuestra una comprensión básica del programa del PMA, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS

Formación:

Formación universitaria en Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.

Experiencia:

• Mínimo cuatro (4) años de experiencia progresiva en procesos de adquisición de bienes y servicios.
• Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.
• Búsqueda y manejo de proveedores, incluida la evaluación periódica de los mismos.
• Conocimientos intermedios en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.

Deseable:

• Experiencia en procesos de adquisiciones con otras organizaciones humanitarias.

Idiomas:

• Dominio hablado y escrito en español y deseable conocimiento básico de inglés.

Plazo para postular: 7 de junio de 2022

Esta es una vacante local. En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted cuenta con permiso para laborar legalmente en Colombia. Se anima especialmente a las mujeres, así como a las personas con pertenencia étnica (indígenas o afro-descendientes), personas con discapacidad y personas transgénero calificadas a aplicar a la posición. Se recomienda aplicar utilizando el formato P11, el cual puede encontrar escribiendo "Formato P11" en el motor de búsqueda de su preferencia. Descárguelo, rellénelo, fírmelo y adjúntelo a su solicitud. El WFP tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por su condición de VIH / SIDA, además de que está comprometido a lograr la diversidad en el lugar de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta igualmente a que presenten su solicitud las personas de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad. Todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP. http://www.wfp.org

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org