Asistente Administrativo Alimentación Escolar

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Application deadline 3 months ago: Wednesday 21 Apr 2021 at 06:59 UTC

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TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Administrativo Alimentación Escolar

UNIDAD:

Alimentación Escolar

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá D.C

DURACIÓN DEL CONTRATO:

6 Meses con posibilidad de Prorroga

NIVEL:

SC4


CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP-Colombia) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP-Colombia brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP-Colombia concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

WFP ha suscrito con el Ministerio de Educación Nacional – MEN un acuerdo marco vigente desde 2015 a la fecha, relativo al fortalecimiento del Programa de Alimentación Escolar en Colombia, y en el cual se han llevado a cabo diferentes actividades como la implementación del Programa de Alimentación Escolar (PAE) en La Guajira, suministrando complementos alimentarios y almuerzos diarios a unos 64,000 estudiantes, estudios de costo eficiencia del PAE, apoyo a escolares migrantes matriculados en Santa Marta, Valledupar, Cúcuta, Barranquilla y otros del Departamento del Atlántico.

Según reportes del MEN, en el último año se ha incrementado la matrícula de estudiantes con nacionalidad venezolana y también de colombianos que han retornado a causa de la situación que se vive en el vecino país. Dado que la cobertura del Programa de Alimentación Escolar para la población colombiana matriculada en colegios oficiales no es universal, las ETC no cuentan con presupuesto suficiente para la atención los 180 días de calendario escolar, requieren optimizar los recursos y realizar una focalización optima de los beneficiarios acorde a lo establecido por la resolución 29452 de 2017, es aún más difícil poder otorgar cupos para la población migrante.

Por lo anterior, a partir del financiamiento que realizan los donantes para atender la emergencia migratoria, WFP apoyará el suministro de alimentación escolar a población escolar migrante matriculada en colegios oficiales de los territorios priorizados a través de Convenios de cooperación suscritos con las Alcaldías, Gobernaciones y/o Entidades Territoriales Certificadas.

Adicional al suministro de raciones alimentarias, los convenios abordarán actividades de fortalecimiento de capacidades a los actores del programa (escolares, operadores, equipos PAE, entre otros) y una estrategia de cambio comportamental SBCC para prevenir y mitigar xenofobia y discriminación en el entorno escolar.

FINALIDAD DEL PUESTO:

El Asistente Administrativo Alimentación Escolar trabajará bajo la supervisión del Oficial de Programa de Alimentación Escolar, brindará apoyo programático, administrativo y financiero, permitiendo el flujo adecuado de los procesos internos de la organización. Esta posición es responsable de la gestión administrativa, elaboración de documentos generales, registro y actualizaciones en el sistema SAP corporativo y apoyar la consolidación y análisis de la información sobre avances de ejecución administrativa y financiera de los territorios donde se llevan a cabo acciones de alimentación escolar.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  1. Realizar las gestiones administrativas de los planes de trabajo de los proyectos de Alimentación Escolar según los procedimientos de implementación a nivel nacional.
  2. Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados dentro de la esfera de alimentación escolar, respaldando la armonización con las políticas y las directrices más generales en materia de programas.
  3. Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y/o apoyo de oficina general teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del WFP.
  4. En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes que sustenten la toma de decisiones operacionales.
  5. Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos del programa de alimentación escolar, aplicando las normas y directrices institucionales.
  6. Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
  7. Prestar apoyo a las actividades de comunicación con los asociados, proveedores, operadores, instituciones públicas a nivel local y otros actores del programa.
  8. Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
  9. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el WFP esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
  10. Verificar y procesar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar, y respetar los procedimientos de adquisición apropiados, para garantizar que se pague a los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del WFP.
  11. Hacer seguimiento periódico (semanal) a la información (bases de datos) que da cuenta de las raciones de alimentos que se programan, se entregan y se reciben en las sedes educativas en todas las modalidades previstas (preparación en sitio, catering e industrializada).
  12. Recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia que se genere en la unidad y que sea de su responsabilidad, asumir la responsabilidad de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de la información precisa en los sistemas corporativos.
  13. Apoyar a la unidad en los procesos competitivos de compra de bienes y servicios, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el WFP y garantizar el adecuado registro de los mismos en el sistema corporativo.
  14. Otras actividades que le sean encomendadas

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del WFP

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido de WFP sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades de WFP en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido de WFP sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido de WFP.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear un espíritu de “voy a/vamos a”

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Fomenta la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Se focaliza en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Cooperacion

Conectar y hacer trabajar

juntas a las dependencias de WFP

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

Puede facilitar, siguiendo las orientaciones recibidas, la implementación de los programas de asistencia alimentaria, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas en materia de diseño, implementación y seguimiento.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)

Demuestra capacidad de analizar y consolidar información cuantitativa y cualitativa de diferentes fuentes “estudios de mercado” para informar la selección la modalidad de transferencia y el desarrollo de programas.

Conocimiento de ámbitos especializados

Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia

Muestra capacidad para proporcionar insumos en el desarrollo, implementación y realineación de programas de emergencia de alta calidad.

Colaboración estratégica en materia de políticas con el

Gobierno

Entiende y aplica los principios básicos de compromiso con las contrapartes gubernamentales a nivel nacional o local.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Formación Requerida:

  • Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Publica, Finanzas, Economía, Ingeniera industrial o carreras afines.

Experiencia requerida:

  • Mínimo tres (3) años de experiencia en apoyo administrativo y/o financiero a programas que incluya como mínimo dos (2) años de experiencia procesando pagos, conciliaciones, manejo de convenios con proveedores e impuestos.
  • Uso de computadores y office para el procesamiento de textos, uso de Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) manejo intermedio de bases de datos

Experiencia Deseable:

  • Se valorará el conocimiento de reglas y procedimientos administrativos de las Naciones Unidas y manejo de WINGS.

Idiomas: Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.

Plazo para postular: 20 de abril de 2021

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.

El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar

Added 3 months ago - Updated 3 months ago - Source: wfp.org