Apoyo administrativo a la Sección de Administración de CEPAL México

Result of Service Lugar de trabajo:

La persona contratada laborará en las oficinas de la Sede Subregional de la CEPAL en la Ciudad de México.

Resultado(s) esperados de la consultoría/contratación:

Contribuir al desarrollo exitoso de las actividades para garantizar el apoyo administrativo, secretarial y logístico que requieran las Unidades de Administración.

Work Location Mexico City

Expected duration La contratación tendrá una duración de 6 meses, del 18 de abril al 17 de octubre de 2022.

Duties and Responsibilities Antecedentes:

Debido a la pérdida reciente de un puesto en la Unidad de Servicios Generales, se requiere la contratación de una persona que apoye con trámites administrativos, secretariales y logísticos. Esta contratación es necesaria para poder cubrir el incremento en la carga de trabajo de la Unidad, ya que con la pandemia de COVID-19 se han implementado nuevos protocolos de seguridad y protección que requieren dar un seguimiento puntal y constante. También hay que considerar que con el retorno gradual de los/las funcionarios/as a las oficinas, habrá un incremento en las solicitudes de atención. El/la contratista también brindará apoyo al Oficial de Administración, Unidad de Viajes y Unidad de Recursos Humanos.

Objetivo y metas:

El objetivo del/la contratista individual será apoyar en las actividades administrativas, secretariales y de logística de la Unidad de Servicios Generales de CEPAL México. Así como brindar apoyo también al Oficial de Administración, la Unidad de Viajes y la Unidad de Recursos Humanos.

Actividades o funciones a realizar:

Brindar apoyo administrativo y secretarial: - Elaboración de formatos para agilizar procedimientos administrativos. - Coordinar entregas con proveedores, apoyar la logística de reuniones y eventos de la CEPAL. - Apoyar con actividades relacionadas al seguimiento puntual y constante de los nuevos protocolos de seguridad y protección implementados por la pandemia de COVID-19 (sanitizaciones, limpieza de los aires lavados, etc.) - Apoyo con la actualización de las bases de datos, organización del archivo, etc. - Apoyo a la Administración, a la Unidad de viaje y la Unidad de Recursos Humanos.

Obligaciones del/la contratista:

a) Hacer las aclaraciones o ampliaciones o proporcionar la información adicional que el supervisor estime necesaria para cumplir con los productos acordados. b) El informe deberá escribirse en español, utilizando word o excel del paquete Microsoft office 2013, (font: Times New Roman de 12 pts a espacio y medio).

Indicadores de desempeño:

¿ Puntualidad ¿ Orientación al cliente ¿ Receptivo / sensible a la retroalimentación de los miembros del personal ¿ Trabajo en equipo ¿ Comunicación

Qualifications/special skills Academic Qualifications: Estudios secretariales o equivalente Experience: Se requiere un mínimo de un año de experiencia en el campo de servicios administrativos, secretariales y logísticos.

Manejo de los sistemas operativos de Microsoft, búsquedas en internet, etc. Idioma: español avanzado Language: Español avanzado

No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.