Apoyo a la Gestión de Proyectos - Asistente Senior (Asistente Legal)

Contract

This is a LICA-5 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about LICA-5 contracts.

Background Information - Job-specific

En el marco de sus actividades en la República Argentina, UNOPS está conformando sus equipos de trabajo para apoyar al Gobierno en el diseño y la implementación de proyectos que aúnen áreas como infraestructura, fortalecimiento de actores y desarrollo social, involucrando a todos los actores que puedan intervenir en un proyecto: sector público (ministerios nacionales, provincias, municipios), organizaciones sociales y cooperativas, sector privado, beneficiarios/as y otras agencias del Sistema de Naciones Unidas.

Los proyectos que desarrolla UNOPS tienen alcance nacional, y en el área de infraestructura están enfocados a mejorar las condiciones de habitabilidad desde una mirada integral, incluyendo:

• mejoramientos de viviendas precarias centradas en rehabilitaciones de espacios, construcción de núcleos húmedos (baños y cocinas), rehabilitaciones de las instalaciones eléctricas
• construcción de viviendas sociales
• conexiones intradomiciliarias a redes de agua y alcantarillado en viviendas
• soluciones individuales de agua y saneamiento en viviendas sin servicios
• obras menores de saneamiento y abastecimiento barrial
• obras menores de adecuación de espacios públicos (playones deportivos, plazas, veredas y cordón cuneta, peatonalización de espacios)
• obras menores de recuperación de centros edilicios comunitarios

En el área de fortalecimiento de actores, los proyectos de UNOPS buscan:

• mejorar las prácticas en materia de gestión de proyectos
• mejorar las capacidades técnicas de los involucrados en el desarrollo de proyectos de infraestructura (diseño, construcción, operación y mantenimiento)
• fortalecer las decisiones de los actores teniendo en cuenta el enfoque de derechos y la perspectiva de género, diversidad e infancia
• diseñar y ejecutar proyectos que aseguren una sostenibilidad a futuro mediante la participación comunitaria
• asegurar la concientización de los destinatarios en el buen uso de los recursos y bienes, propios y comunitarios.

En el área social el enfoque se centra esencialmente en el trabajo directo con destinatarios, organizaciones sociales, cooperativas, ONGs y actores gubernamentales asociados a este rubro, buscando que el impacto de los proyectos sea directo a las comunidades.

Las diferentes etapas de estos proyectos y sus actividades relacionadas son:

• Etapa de planificación, que implica:

  • identificar actores relevantes del proyecto
  • proponer y planificar acciones específicas
  • identificar riesgos y acciones de mitigación
  • identificar productos, resultados e impactos
  • diseñar herramientas de gestión de documentación y datos
  • diseñar informes de seguimiento de acuerdo a las buenas prácticas, la herramienta de gestión de documentación y datos y las guías y manuales de UNOPS
  • diseñar herramientas para diagnosticar proyectos en su perspectiva amplia (condiciones de vida, capacidades y necesidades de actores, etc.) e identificar soluciones
  • realizar análisis y diagnósticos de los proyectos desde su perspectiva amplia
  • diseñar herramientas de evaluación participativa

• Etapa de implementación, que implica:

  • implementar y validar las acciones específicas planificadas y ajustar planes en caso de ser necesario
  • coordinar actividades con actores externos
  • validar cómo se alcanzan los resultados e impactos a partir de los productos
  • actualizar el registro de riesgos y acciones de mitigación
  • asegurar la gestión adecuada de la documentación y datos
  • asegurar en territorio el avance de actividades
• Etapa de cierre:
  • presentar productos, resultados e impactos, aplicando herramientas de evaluación participativa si es posible

Siendo estos los enfoques de las áreas, los proyectos de UNOPS conforman equipos multidisciplinarios, liderados por un/a Project Manager, con áreas que deben trabajar conjuntamente en búsqueda de los mejores resultados. Estas áreas esencialmente son las áreas sociales, constructivas y de desarrollo económico, apoyadas por las áreas de gestión de compras y contratos, legal, administración, finanzas y recursos humanos.

Functional Responsibilities

Bajo la guía y supervisión del Gerente de proyecto el/la Apoyo a la Gestión de Proyectos - Asistente Senior (Asistente Legal) proporciona soporte a las operaciones de la oficina que realizan una variedad de procesos administrativos estándar que garantizan una alta calidad y precisión del trabajo. El/la Apoyo a la Gestión de Proyectos - Asistente Senior (Asistente Legal) promueve un enfoque de cliente, calidad y orientado a resultados.

Resumen de funciones:

1. Apoyo al proyecto en aspectos relacionados con el área legal
2. Asistencia administrativa legal y documentación legal de los acuerdos que se firmen con terceras partes
3. Seguimiento e informes del proyecto
4. Coordinación y documentación de las partes interesadas
5. Gestión del conocimiento e innovación

1. Apoyo al proyecto

• Preparación y mantenimiento de archivos de proyectos, incluidos informes relativos con aspectos legales de proyectos .
• Organizar reuniones, documentación y logística de las mismas.
• Asistir en la preparación de informes de proyectos, informes relativos a aspectos legales y materiales para presentaciones.
• Contribuir a la correspondencia diaria del proyecto, compartir información y archivar, asegurando que se tomen las medidas de seguimiento apropiadas.
• Mantener registros de los archivos del proyecto y otros documentos legales de respaldo.
• Asistir en el escaneo, copia de documentos y mantener un sistema de archivo y archivos de documentos adecuados.

2. Asistencia administrativa y documentación del proyecto.

• Asistir en el monitoreo de las cuestiones legales del proyecto y colaborar en la asistencia legal al Gerente del Proyecto.
• Asistir en el seguimiento de cuestiones administrativas y legales e informar al Gerente de proyecto para tomar las acciones apropiadas.
• Asegurar el ingreso preciso de datos en el sistema UNOPS ERP (OneUNOPS) y OneUNOPS Projects, según corresponda.
• Monitorear los acuerdos legales del proyecto y todos los procedimientos administrativos de acuerdo con el plan de trabajo.
• Alertar al Gerente del Proyecto de cualquier problema o incidencia en su área de trabajo.

3. Seguimiento e informes del proyecto.

• Asistir al Gerente del Proyecto en la preparación de informes y documentos del proyecto, así como documentos legales;
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y las políticas, procesos y procedimientos de UNOPS.
• Mantener registros de los archivos del proyecto y otros documentos legales de respaldo.
• Apoyar al Gerente del Proyecto en el mantenimiento de lo siguiente: i. Electronic Blue File, ii. Archivos de adquisiciones,legal, recursos humanos y finanzas según lo exijan las políticas de UNOPS.
• Gestionar la compilación, consolidación y análisis de datos relevantes de los proyectos.

4. Coordinación y documentación de las partes interesadas.

• Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones.
• Participe en reuniones con agencias de la ONU, ONG y otras partes interesadas, según sea necesario.

5. Gestión de****l conocimiento e innovación. - Apoyar la compilación de lecciones aprendidas según el formato de informe definido.

Education/Experience/Language requirements

Educación

• Se requiere mínimo diploma de escuela secundaria.
• Título de universitario (licenciatura o equivalente) se considera un plus y puede reemplazar algunos años de experiencia requerida. Se valora especialmente la licenciatura en Derecho, Leyes o Abogacía.

Experiencia Laboral

• Se requiere un mínimo de cinco (5) años de experiencia administrativa relevante y / o posición de apoyo a proyecto para candidatos/as con educación secundaria;
• Solo se requiere un año de experiencia administrativa relevante y / o posición de apoyo a proyectos para candidatos/as que aporte un título universitario.
• Se considera un plus aportar Licenciatura / Master en Derecho.
• Se requiere un año de experiencia en soporte legal a proyectos
• Experiencia en MS Office o Google Suite, especialmente Word, Excel y PPT es una ventaja.

Idiomas

• Se requiere idioma español nativo
• Se considera un plus nivel avanzado de inglés

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

1. Tipo de Contrato: LICA - Acuerdo de Contratista Individual
2. Nivel de Contrato: Local ICA Soporte, LICA 5
3. Duración del contrato: Indefinido, sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece en el modalidad de Contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios contínua durante el periodo de contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7.00 p.m Argentina
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
• La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

***************UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas y grupos diversos. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción.************** *****Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a sus colaboradores y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política estricta de armonización laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.*** *****A solicitud, UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatas y candidatos con necesidades especiales.*******

La posición se encuentra en un **lugar de trabajo familiar.***

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.