Analyste aux Achats

Contract

This is a SB-4 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-4 contracts.

Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le Bureau de l'appui aux politiques et aux programmes (BPPS) a la responsabilité d'élaborer toutes les politiques et orientations pertinentes et soutient les résultats du Plan stratégique 2018-2021 du PNUD, en se concentrant sur sept résultats, notamment le renforcement des institutions pour assurer progressivement l'accès universel aux services de base (Résultat 3). Le groupe VIH, santé et développement (Groupe HHD), au sein de BPPS, contribue à contribuer à ce résultat. La stratégie VIH, santé et développement 2016-2021 : « Connecter les points » décrit le travail du PNUD sur le VIH et la santé dans le contexte du Programme de développement durable à l'horizon 2030. Le partenariat du PNUD avec le Fonds mondial apporte une contribution essentielle au Plan stratégique du PNUD, au Programme de développement durable à l’horizon 2030, aux ODD et à l’engagement de ne laisser personne de côté.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour les programmes du GF au Burundi, à mettre en œuvre du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023, le PNUD mettra en œuvre les programmes en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes nationaux, la centrale d’achat CAMEBU, les ONG, les partenaires techniques et les entités des Nations Unies.

Afin de fournir une planification, une gestion programmatique et opérationnelle et une supervision du portefeuille du FM pour atteindre les buts et objectifs du programme grâce à une exécution efficace, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée. Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords de siège avec le FM, et en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCM (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et entités des Nations Unies, le GF / HIST et autres unités et programmes opérationnels du PNUD.

En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Duties and Responsibilities

Sous la direction du responsable des achats et au sein de l’unité GAS, l’assistant aux achats appuie les activités des financés par le Fonds Mondial (Paludisme, VIH et Tuberculose), notamment :

1. Achats

• Appuie le responsable des achats dans la préparation des plans d’achats
• Appuie le responsable des achats pour la préparation des documents nécessaires aux achats
• Tient à jour le plan d’achat, et signale à l’unité les possibles retards
• Assurer la mise en œuvre efficace du plan d’achat
• Crée les réquisitions pour le compte du Subvention et enregistre la réception des biens dans ATLAS

• Assurer la préparation et l’obtention des documents administratifs nécessaires à l’exonération douanière des produits, l’enlèvement immédiat, ainsi que l’apurement des dossiers ;

  2. Suivi des contrats

• Suit pour l’ensemble des contrats signés par l’unité Fonds Mondial, la fourniture des livrables par les fournisseurs, et signale tout retard ou anomalie à son superviseur

  3. Renforcement des capacités

• Appuie les sous recipiendaires dans la conception et mise en oeuvre de leurs plans d’achats

• Assurer la dissémination régulière des documents et des informations au niveau des Bénéficiaires Secondaires et des partenaires du Subvention;

  4. Inventaires et documents

• Assurer la responsable des inventaires physiques des stocks (non-médicaux) et organise leur déroulement

• Développement et maintien d’un système de classement central efficace ;

  5. Divers

• Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit, en particulier, fournit l’ensemble des pièces nécessaires à l’audit

• Toute autre tâche demandée par le superviseur

Competencies

Core

Innovation

Ability to make new and useful ideas work

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Leadership

Ability to persuade others to follow

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

People Management

Ability to improve performance and satisfaction

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Contract Management

Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply to strategic and/or practical situations.

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Communication

Ability to listen, adapt, persuade and transform

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Delivery

Ability to get things done

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Technical/Functional

Primary

Procurement

Ability to acquire goods, services or works from an outside external source

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Project Management

Ability to plan, organize and control resources, procedures and protocols and to achieve specific goals

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Partnerships

Ability to engage with other agencies, donors and other development stakeholders and forge productive working relationships

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Risk Management

Ability to identify and prioritize risks, and organize action around mitigating them

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Secondary

Knowledge Management

Ability to efficiently handle and share information and knowledge

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Negotiation

Ability to reach an understanding, resolve point of difference, or gain advantage in the outcome of dialogue

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Anti-Corruption

Knowledge of anti-corruption concepts, principles and policies and the ability to apply in strategic and/or practical situations

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully.

Required Skills and Experience

Education

• Diplôme de niveau licence en gestion, d’administration publique, ou tout autre diplôme de gestion administrative de projets ; niveau licence;
• Une certification reconnue d’acheteur un atout

Experience

• Au moins 5 ans d’expérience pertinente comme acheteur ;
• Une expérience d’acheteur dans un organisme de coopération internationale serait un atout;
• Une expérience dans le domaine de la santé serait un atout;
• Expérience d’achats internationaux désirable;
• Expérience de travail dans un environnement multi-partenaires.

Language requirements

• Maîtrise parfaite du Français ;
• Bon niveau d’anglais désirable.

Other

• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint
• Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité burundaise ;
• Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées