Agent de gestion de l’information

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

Cette description d'affectation correspond à des tâches génériques associées au poste en question afin d'établir une liste/pool de candidats qualifiés et disponibles pour développer les fonctions requises par les AFP en réponse à la situation humanitaire en Haïti. Les superviseurs de cette mission seront prévenus si le début du recrutement associé à cette mission est confirmé.

Le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

• Coordination : établir et maintenir un réseau de gestion de l'information conformément aux directives du IASC afin de faciliter l'échange d'informations humanitaires et la promotion de normes en matière de données et d'informations ; travailler avec les premiers intervenants tels que l'équipe des Nations unies pour l'évaluation et la coordination en cas de catastrophe (UNDAC) et le centre d'opérations et de coordination sur place (OSOCC) afin d'assurer une transition en douceur des outils et services d'information ; s'engager auprès de ses homologues au sein du gouvernement pour s'assurer que les activités d'information sont coordonnées et conformes aux normes et pratiques nationales ; fournir une formation et une expertise sur l'utilisation et le développement d'outils et de plateformes de gestion de l'information au personnel d'Agences et aux partenaires humanitaires ; plaider pour l'utilisation de normes de données et de plateformes communes, et pour l'échange ouvert d'informations ;

• Gestion du Web : gérer le contenu des plates-formes Web pertinentes, assurer le contrôle de la qualité globale de la plate-forme et veiller à ce que le contenu soit actuel, complet et conforme aux normes de métadonnées pertinentes ; travailler avec des homologues externes sur des plates-formes Web connexes telles que les sites Web des agences et des groupes pour faciliter la recherche intersites et l'interopérabilité ;

• Gestion des données : concevoir, développer et gérer des bases de données, des feuilles de calcul et d'autres outils de données ; comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur pour en garantir l'exactitude, la cohérence et la comparabilité ; consolider les informations opérationnelles à intervalles réguliers pour soutenir l'analyse ;
• Analyse des données : organiser, concevoir et réaliser l'évaluation et l'analyse d'ensembles de données spécifiques à un lieu au moyen de techniques statistiques significatives ; participer à l'élaboration et à la révision des normes de données (par exemple, le langage d'échange humanitaire) et donner des conseils sur l'application de ces normes dans les systèmes et processus locaux ; participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la gestion de nouveaux indicateurs, ainsi que des données qui les accompagnent, à inclure dans un ensemble commun de données humanitaires ; comprendre, documenter et garantir la qualité des données humanitaires de grande valeur pour en assurer l'exactitude, la cohérence et la comparabilité ; consolider régulièrement les informations opérationnelles pour soutenir l'analyse ;
• Ensemble de données humanitaires (Humanitarian Dataset) ; comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur pour leur exactitude, leur cohérence et leur comparabilité ;
• Analyse de l'évaluation : soutenir les activités d'évaluation et d'analyse des besoins, y compris les aperçus des besoins humanitaires, les examens de données secondaires, les définitions préliminaires de scénarios et les évaluations initiales rapides multi-clusters ; fournir des conseils sur la conception de l'évaluation pour garantir la qualité des données ; gérer les plateformes et les outils qui soutiennent la collecte et l'analyse des données, tels que KoBo Toolbox et Open Data Kit (ODK) ;
• Système d'information géographique (SIG) et cartographie : développer et maintenir des ensembles de données spatiales de base et opérationnelles conformément aux normes et orientations pertinentes ; produire et mettre à jour des produits cartographiques et des services en ligne de haute qualité ; maintenir un référentiel de données spatiales et s'assurer que les données sont documentées et accessibles à tous les partenaires humanitaires par le biais de services locaux et/ou en ligne ;
• Visualisation : produire et mettre à jour des produits d'information tels que des rapports, des tableaux et des infographies en transformant des données en produits graphiques pour transmettre des messages et un fil narratif ; élaborer des documents de sensibilisation, notamment des affiches, des présentations et d'autres documents visuels ;
• Lorsque vous travaillez avec (y compris la supervision) du personnel national ou des homologues (non) gouvernementaux, réservez du temps pour le développement des capacités, par le biais du coaching, du mentorat et de la formation formelle et sur le tas ;
• Effectuer d'autres tâches connexes qui pourraient être requises ou assignées par le superviseur.

En outre, les VNU sont encouragés à intégrer le mandat du programme VNU dans leur mission et à promouvoir le volontariat en s'engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail. A ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps aux activités suivantes :

• Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant des publications pertinentes, en développant des réseaux avec des organisations de volontariat et en prenant une part active aux activités du programme VNU (par exemple, aux événements qui marquent la Journée internationale des volontaires) ;
• Se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d'accueil et s'en inspirer, y compris les activités humanitaires menées par les populations d'accueil et déplacées ;
• Établir des relations avec un large éventail d'organisations communautaires (CBO) et d'organisations de la société civile (CSO) afin de soutenir et/ou de participer à des activités volontaires communautaires ayant un impact humanitaire ; explorer les possibilités de responsabiliser les organisations de volontaires et la société civile afin d'améliorer leur participation à la planification et à la mise en œuvre de l'aide humanitaire ;
• Fournir des rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités du programme VNU ;
• Contribuer à des articles/rédactions sur les expériences sur le terrain et les soumettre pour les publications/sites Internet du programme VNU, les bulletins d'information, les communiqués de presse, etc ;
• Aider au programme de compagnonnage des VNU nouvellement arrivés ;
• Encourager, mobiliser et aider les collègues de travail et les autres VNU à mieux comprendre les liens entre l'engagement du programme VNU au sein d'OCHA et l'action humanitaire ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l'utilisation du volontariat en ligne, ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU chaque fois que possible.

Educational additional comments

Un diplôme universitaire avancé (c'est-à-dire une maîtrise ou un diplôme équivalent) en gestion des urgences, en systèmes d'information géographique, en gestion de l'information, en informatique, en statistiques, en conception graphique, en sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent est requis

Experience remark

• Un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle à responsabilité progressive dans la gestion de l'information, les systèmes d'information, la gestion des catastrophes, l'action humanitaire ou dans un domaine connexe est requis ; une expérience pertinente de la gestion de l'information dans un contexte de conflit ou de catastrophe au niveau international pour une agence des Nations unies ou un cluster est souhaitable ;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et connaissance pratique de l'anglais ;
• Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et des équipements de bureautique ;
• Souhaitable : permis de conduire valide et capacité avérée à conduire un 4 x 4 à boîte manuelle sur des terrains accidentés ;
• Capacité à effectuer des tâches sous stress et dans des environnements peu sûrs, isolés et potentiellement hostiles ;
• Bonne conscience de la sécurité ;

Avoir une affinité ou un intérêt pour l'action humanitaire, les situations post-conflit ou de catastrophe naturelle, le volontariat comme mécanisme de développement durable, et le système des Nations Unies.

Language skills

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

• Un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle à responsabilité progressive dans la gestion de l'information, les systèmes d'information, la gestion des catastrophes, l'action humanitaire ou dans un domaine connexe est requis ; une expérience pertinente de la gestion de l'information dans un contexte de conflit ou de catastrophe au niveau international pour une agence des Nations unies ou un cluster est souhaitable ;

Competencies values

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams

Application procedure

• Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Haiti et les résidents légaux de (pays ou territoire du programme) ayant le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. Date limite pour postuler : 30-08-2021