Administrative Assistant, GS-5, Antananarivo, Madagascar

This opening expired 25 days ago.

UNICEF - United Nations Children's Fund

Open positions at UNICEF
Logo of UNICEF
Mid
Open application form

Application deadline 25 days ago: Saturday 31 Oct 2020

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about G-5 contracts.

UNICEF MADAGASCAR RECRUTE

Poste : Assistant(e) Administratif(ve), (GS-5), (Poste réservé aux candidats de nationalité Malagasy) - Republication Reference du poste : 21522 • Grade : GS-5 (Grille du Système des Nations Unies) • Type de nomination : Fixed Term • Nombre de poste : Un (01) • Durée : 2 ans • Section : Operations • Lieu d’affectation : Antananarivo • Date de publication : 20 Octobre 2020 Date de clôture : 31 Octobre 2020

Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et passionné de contribuer à faire une différence durable pour les enfants, l'organisation leader dans le monde pour le droit des enfants aimerait que vous vous manifestiez. Depuis 70 ans, l'UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l'UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l'eau potable et l'assainissement, l'éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre les violences, et toute forme d'exploitation. L'UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d'entreprises, de fondations et de gouvernements.

Pour chaque enfant, *un espoir***

Sous la supervision du Représentant Adjoint chargé des Opérations, le/la titulaire du poste est chargé(e) de suivre les indicateurs de gestion des opérations, de travailler étroitement avec l'UNDSS dans le maintien de la liste du personnel par rapport à la sécurité. Il/Elle partage et tient à jour la liste de fournitures de bureau disponible dans le magasin de l'administration et assiste les sections des programmes et des opérations dans la préparation logistique des réunions et ateliers. Le/La titulaire du poste effectue diverses tâches administratives notamment par rapport à l'installation de nouveaux membres du personnel et visiteurs, l’assistance à la délivrance / renouvellement des laissez-passer, l'obtention des visas de séjour, la préparation de la valise diplomatique (pouch), la rédaction des comptes-rendus pour toutes les réunions des opérations ...

Comment pouvez-vous faire la différence?

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES • Assurer la recherche, le maintien des fichiers relatifs aux différentes informations et références. Trier les informations, les documents et assurer l’enregistrement selon les formats appropriés, ou sur la base des instructions générales nécessaires pour la préparation des rapports, correspondance, documents techniques, plans du projet ou du programme et d’autres documents de références

• Fournir des conseils et assister les membres du personnel et leurs dépendants sur le processus de demande de visa, le renouvellement des laissez-passer, cartes d'identité, permis de conduire et autres documents personnels y afférents en conformité avec les exigences de l'Organisation des Nations Unies et ceux du pays du lieu du travail.

• Assurer le suivi et la mise à jour de la liste des matériels de bureau. • Fournir toute l’assistance administrative requise aux sections pour l’organisation logistique des ateliers (réservations de salles et catering). • Etablir les correspondances, notes, rapports via des instructions verbales, de la correspondance précédente ou d'autres sources d'information disponibles conformément aux procédures standards du bureau. Responsable de l'envoi de la valise diplomatique au Siège. • Classifier et coder les matériels selon les objets et localisation, maintenir les documents et fichiers généraux des opérations et suivre les recommandations des opérations et les indicateurs du Management. • Organiser les réunions, aussi bien au niveau interne qu’externe, s’impliquer dans les activités officielles de haut niveau et prendre notes et minutes des réunions. • Assurer la réservation des voyages et hôtels, préparer les autorisations de voyage et collecter les informations pertinentes y afférentes. • Répondre aux différentes demandes relatives à son domaine de responsabilité • Effectuer d'autres tâches, selon les besoins.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous devez avoir…

- Avoir un diplôme de fin d’études secondaires complètes. Une formation complémentaire en administration, finance ou dans un domaine équivalent sera un atout - Avoir au moins cinq ans (05 ans) d’expériences professionnelles dans un domaine de support administratif (y compris le classement, le traitement des informations et pratique du respect de la procédure) ; - Avoir une bonne capacité de travail en équipe aussi bien à l’interne qu’externe. Avoir une habileté de travail dans un environnement multiculturel ; - Avoir une bonne capacité d’organisation et de planification ; - Une expérience réussie au niveau du système des Nations Unies ou au sein d’un organisme international serait un atout - Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.…) - Avoir une bonne maîtrise du français et de bonnes connaissances en anglais professionnel - Avoir une bonne capacité d’initiative et le sens de la responsabilité ; - Valeurs essentielles requises : Engagement, Diversité et Inclusion, Intégrité - Compétences essentielles requises : Communication, Travail en équipe, Recherche de résultats, - Compétences fonctionnelles requises : apprentissage et recherche, planification et organisation, suivi et application d’Instructions et de procédures, adaptation et réponses aux changements - Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy

Les valeurs de l'UNICEF sont l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité et les compétences de base en communication, travail avec les gens et recherche de résultats.

Consultez notre référentiel de compétences sur http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien http://www.unicef.org/about/employ/ et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé, une copie de la carte d'identité nationale ou passeport, une copie du diplôme le plus élevé. Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date limite du 31 Octobre 2020 ne sera pas considéré.

L'UNICEF est attaché à la diversité et à l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour devenir membre de l'organisation. L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront respecter ces normes et principes et subiront donc des références rigoureuses et des vérifications des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques: La mobilité est une condition de l'emploi professionnel international à l'UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection. *Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net

Added 1 month ago - Updated 25 days ago - Source: unicef.org