Le Mali est actuellement l'épicentre de l'instabilité au Sahel. La marginalisation et l'accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l'expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l'extrémisme. Ces dernières années, l'insécurité s'est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l'intérieur du pays ont été enregistrées.

Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l'insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L'escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l'intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l'augmentation des déplacements et de l'impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d'accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d'une aide alimentaire. Cela peut s'expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s'est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l'insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d'urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

EDUCATION : Niveau d’études secondaire en Administration, en droit, en secrétariat, en Ressources humaines ou tout autres domaines connexes. EXPERIENCE : Au moins cinq (05) années d'expérience professionnelle, dans le domaine Administratif, Secrétariat ou de "Assistanat de Direction, • Connaissances des règles et règlements administratifs en général ceux du Système des Nations Unies en pl us seront des atouts CONNAISSANCES : • Avoir une parfaite maîtrise de l 'outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels) • Avoir un jugement avisé : capacité d'extraire, d'interpréter, d 'analyser des données et de résoudre des problèmes d'ordre opérationnel • Aptitude à travailler avec un minimum de supervision. • Aptitude à travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les nonnes. • Bonnes qualités de communication interne et externe. • Aptitude à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques. • Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et des bonnes relations interprofessionnelles. • Avoir un sens élevé de la confidentialité et un bon jugement, savoir prendre des initiatives. LANGUES : • Avoir une parfaite maîtrise du Français et de I ‘Anglais.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le titulaire du poste sera sous l'autorité et la supervision directe du Représentant.

FINALITE DU POSTE

le but du poste sera d'aider le Directeur de pays à représenter efficacement le PAM en externe.

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive)

• En collaboration avec d'autres unités au sein du bureau, développer des points de discussion, des power points et des documents d'information appropriés afin de mieux préparer le Directeur de Pays pour les réunions avec les ministres, les donateurs et les partenaires externes. • Préparer les correspondances, les présentations et les discours du Directeur de Pays en anglais et en français. • Recevoir les courriers et les rapports et les transmettre aux Unités concernées : • Mettre en place un système de suivi des correspondances et s'assurer que les réponses sont opportunes ou que des mesures sont prises dans les délais fixés; suivre avec les unités concernés. • Maintenir l’Agenda et le planning des rendez-vous du Directeur de pays • Prendre des rendez-vous au nom du Directeur de pays • Briefer le Directeur de pays avant chaque réunions sur les questions à prendre en considération durant la réunion ; • Accompagner le Directeur pays dans des réunions à sa demande et prendre notes des points clefs discutés • Préparer des traductions informelles Français Anglais et Anglais Français • Servir d'interprète à l'occasion • Maintenir et mettre à jour le système de classement et de référence du Directeur de pays, y compris les dossiers confidentiels, les rapports d'évaluation de la performance. Et les dossiers de mesures disciplinaires ; • Prendre des notes sur une variété de sujets (veiller à ce que l'orthographe, la ponctuation et le format sont corrects)

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques. Être une force pour un changement positif. Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe. Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens. Créer une culture inclusive. Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail. Créer un esprit « Je veux » / «Nous ferons».

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives. Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements Être décisif.

Partenariat Connecter et partager entre les unités du PAM. Établir des partenariats externes solides. Être politiquement agile et adaptable. Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.