Administrateur chargé de la Gestion des Programmes, P4, (Roster) Lieux d'affectation multiples

Contract

This is a P-4 contract. This kind of contract is known as Professional and Director staff. It is normally internationally recruited only. It's a staff contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about P-4 contracts and their salaries.

DESCRIPTION DU POSTE

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Objet du poste:

Assurer l’efficacité et l’efficience globales des processus de gestion des programmes dans les pays en utilisant une approche de gestion fondée sur les résultats pour la planification, la budgétisation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation. Dans le cadre des besoins du bureau de l’OMS dans le pays, le titulaire se chargera de coordonner la conception, la mise en œuvre et le développement des plans d'intervention stratégiques ainsi que du plan opérationnel de l’OMS, en présentant dans les grandes lignes les activités et les ressources (personnel, équipement et financement) que l’OMS aura besoin de déployer pour jouer son rôle d’agence technique de premier plan dans le domaine de la santé, et plus particulièrement celui de chef de file du groupe de responsabilité sectorielle Santé dans les situations d’urgence humanitaire et de flambées épidémiques. Le titulaire sera affecté aux opérations d’urgence.

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Contexte organisationnel:

Sous la supervision directe du chef du bureau de l’OMS dans le pays et la direction générale du Directeur de gestion des programmes (DPM), le titulaire assure la coordination des processus de planification, de gestion budgétaire, de suivi et d’évaluation. Dans les situations d’urgence, il exerce les fonctions de conseiller auprès de l’équipe d’urgence de l’OMS pour les activités de planification et de gestion des résultats. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du bureau de l’OMS dans le pays et les différents chefs de file techniques à travers les trois niveaux de l’Organisation pour coordonner la planification stratégique et opérationnelle. Il veille à ce que la planification repose sur des données exactes et à ce que les résultats escomptés par rapport aux ressources investies (tant humaines que financières) soient clairement définis et fassent l’objet d'un suivi.

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Résumé des attributions :

Sous la supervision directe du chef du bureau de l’OMS dans le pays et la direction générale du Directeur de gestion des programmes, le titulaire s’acquitte des tâches ci-après, qui ne constituent pas nécessairement une liste exhaustive :

1. Diriger et faciliter l’élaboration de la stratégie de coopération avec le pays et d’autres documents de planification, conformément aux principes directeurs de l’OMS, tout en assurant une collaboration avec tous les niveaux de l’Organisation et l’alignement des priorités du bureau de pays avec le programme général de travail et le PNUAD, de façon à obtenir une unité d’action au sein du système des Nations Unies.

2. Assurer la coordination de la planification opérationnelle et entreprendre un examen régulier de la planification avec les équipes de l’OMS à tous les niveaux, et formuler des recommandations concernant les ajustements à apporter à la lumière des besoins techniques et/ou urgents identifiés.

3. Assurer le suivi de la mise en œuvre du budget programme et formuler des recommandations stratégiques sur l’allocation des ressources financières, administratives et humaines ainsi que dans le cadre du processus décisionnaire connexe lié à la gestion du programme pour une utilisation des ressources permettant d’optimiser les résultats.

4. Rendre compte, le cas échéant, des questions et risques identifiés en lien avec la gestion du programme, et travailler en liaison avec le représentant de l’OMS et/ou le personnel concerné afin de les atténuer ou d’y remédier en temps opportun.

5. Coordonner le suivi et l’évaluation des résultats enregistrés par les bureaux de l’OMS dans les pays, afin de mesurer les progrès accomplis vers la réalisation des priorités et des résultats définis, notamment en ce qui concerne les processus d’évaluation et d’établissement de rapports trimestriels, semestriels, à mi-parcours et en fin d’exercice.

6. Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources en aidant à mettre au point des propositions axées sur les résultats, des accords avec les donateurs et d’autres instruments propres aux subventions en veillant à la qualité et à un alignement avec les politiques, les documents pertinents et d’autres dispositions administratives de l’OMS.

7. Coordonner les activités d’évaluation afin d’appuyer l’apprentissage institutionnel.

8. Assurer la supervision et/ou concevoir des méthodes standardisées pour la collecte et la consolidation des données factuelles sur les interventions sanitaires, et documenter les enseignements tirés, les meilleures pratiques et l’analyse des tendances afin de faciliter la coordination du groupe de responsabilité sectorielle Santé et un processus décisionnaire réactif.

9. Élaborer et actualiser une base de données des principaux partenaires opérationnels afin de renforcer le dialogue et la collaboration multisectoriels, l’objectif étant d’améliorer les résultats dans le secteur de la santé.

10. Dans les situations d’urgence, analyser et documenter les résultats de l’OMS sur la base du Cadre d’action d’urgence de l’OMS, en veillant à mettre en œuvre les mesures correctives requises pour assurer l’efficacité des interventions sanitaires d’urgence.

11. Renforcer la capacité des parties prenantes internes et externes, et promouvoir la responsabilisation, la réactivité et la transparence.

12. Exécuter toute autre tâche connexe que le superviseur hiérarchique direct pourrait lui confier.

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PROFIL DE RECRUTEMENT

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Compétences Générales:

1. Produire des résultats

2. Favoriser l'intégration et le travail d’équipe

3. Veiller à une utilisation efficace des ressources

4. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

5. Communiquer de façon crédible et efficace

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Compétences fonctionnelles:

• Solides connaissances théoriques et pratiques en matière de gestion axée sur les résultats dans le secteur de la santé

• Excellentes aptitudes techniques, analytiques, conceptuelles et interpersonnelles

• Connaissances et expérience relatives aux méthodes quantitatives et qualitatives

• Aptitude à gérer des questions et des tâches multiples et à définir une nouvelle hiérarchisation des actions à mener à bref délai

• Aptitude à proposer des approches et des solutions innovantes face à des situations difficiles

• Excellente aptitude à la communication écrite et orale, notamment en ce qui concerne l’établissement de rapports écrits et les communications écrites

• Connaissance des principes d’optimisation des ressources, de mobilisation des ressources et de communication efficace

• Capacité avérée à stimuler la collaboration au plan interne (au sein des équipes de pays) et externe avec un éventail de parties prenantes, telles que les États Membres et les partenaires.

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Formation (qualifications):

Indispensable : Diplôme universitaire de niveau Master en santé publique. Les candidats titulaires d'un diplôme universitaire en administration des affaires ou publique, en sciences sociales ou dans un domaine équivalent peuvent postuler pour autant qu’elles possèdent au moins sept années d’expérience de travail pertinente acquise dans une organisation internationale de la santé.

Souhaitable : Une formation spécialisée dans les domaines de la planification, de la gestion axée sur les résultats et/ou de la gestion des projets et une connaissance du cadre OMS de planification, de budgétisation et de suivi constitueraient un avantage.

Une connaissance du Cadre d’action d’urgence de l’OMS constituerait un avantage supplémentaire.

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Expérience :

Indispensable : Au moins 7 années d’expérience pertinente acquise au niveau national ou international dans la gestion des programmes dans le contexte de la santé publique.

Souhaitable : Expérience pertinente préalable acquise en travaillant avec l’OMS, d’autres organismes des Nations Unies ou une organisation internationale du secteur de la santé dans les domaines de la planification, du suivi et de l’évaluation. Une expérience de travail dans des situations d’urgence serait un avantage.

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Connaissances linguistiques :

Indispensable : Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Souhaitable :

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Autres compétences (notamment en informatique) :

Indispensable : Connaissance éprouvée des applications Microsoft Office, telles que MS Word, Excel et PowerPoint.

Souhaitable : Une connaissance des outils de planification automatisés serait un avantage.