Admin Assistant -Protection (Consultant)
Assist the protection unit in planning, organizing, implementing, coordinating and monitoring activities.
This opening expired 2 days ago.
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Overview
Assist the protection unit in planning, organizing, implementing, coordinating and monitoring activities.
You have:
- Diplôme universitaire en économie, gestion ; comptabilité ou domaine connexe, d’une institution académique accréditée avec 2 années d’expérience pertinente.
- Respect de la confidentialité et de la discrétion dans les domaines de travail appropriés.
- Expérience prouvée dans la gestion administrative.
- Expérience prouvée dans l’élaboration de rapports.
- Excellentes capacités d’analyse, et de planification d’activités.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision.
Contract
This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.
Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’une des Agences du Système des Nations Unies et la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Sous la supervision directe du coordinateur Protection et la supervision générale du Chef de Mission, et en coordination avec tous les départements de la Mission au Mali ; le (la) candidat (e) retenu (e) sera chargé (e) d’assister l’unité protection dans la planification, l’organisation, la mise en œuvre, la coordination et le suivi des activités de l’unité de protection de l’OIM au Mali.
Qualifications
Education:
Diplôme universitaire en : économie, gestion ; comptabilité ou domaine connexe, d’une institution académique accréditée avec 2 années d’expérience pertinente.
Experience:
- Respect de la confidentialité et de la discrétion dans les domaines de travail appropriés ;
- Expérience prouvée dans la gestion administrative
- Expérience prouvée dans l’élaboration de rapports
- Excellentes capacités d’analyse, et de planification d’activités
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision.
Responsibilities
En particulier, il/elle devra :
- Planifier et organiser les activités (ateliers, formations et de renforcement de capacités) avec les partenaires
- Budgétiser les activités implémentées avec l’équipe de l’unité protection ou avec les partenaires d’implémentation
- Préparer les contrats d’implémentation adaptée aux opérations de l’unité de la protection avec l’équipe de la logistique, des finances et les partenaires
- Préparer, suivre et centraliser tous les rapports financiers des différentes opérations mises en œuvre par l’unité de la protection
- Assurer et garantir le contrôle qualité des rapports d’activités des opérations mises en œuvre avec les partenaires de l’unité de la protection
- Planifier et organiser des réunions de coordination mensuelles et ad hoc avec les partenaires d’implémentations, pour le suivi et l’ajustement des programmes de la protection avec le support du coordonnateur protection.
- Initier et suivre toutes les demandes de paiement (PR) et de décaissement avec la finance dans les délais.
- Suivre l’évolution du budget avec le chef d’unité, la finance et faire le suivi nécessaire pour l’atteinte des résultats des activités de l’unité.
Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées par le/les superviseurs
Potential interview questions
| Describe a time when you had to work under pressure to meet a deadline. What were the challenges you faced? | This question assesses your ability to perform under pressure and manage stress effectively. | Share a specific situation and focus on how you maintained your composure and completed the task. |
| Can you give an example of how you maintained confidentiality in your previous roles? | The interviewer wants to understand your respect for confidentiality and discretion in professional settings. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when working on multiple projects at once? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with report writing. What types of reports have you prepared? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you handle a situation where team members have conflicting opinions on a project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Give an example of a successful event or workshop you organized. What was your role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to ensure quality control in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you adapt your communication style when working with colleagues from different cultural backgrounds? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 9 days ago
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Updated 2 days ago
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Source:
iom.int
