Le PAM a reçu un financement pour le programme d’alimentation scolaire dans le cadre du programme de USDA McGovern-Dole International Food for Education and Child Nutrition pour une période de trois années scolaires (2020-2021, 2021-2022, et 2022-2023). Les activités comprennent la mise en œuvre d’un programme de cantine à travers la distribution des repas chauds quotidiens aux élèves du préscolaire et primaire pour aider à augmenter les inscriptions et les taux de fréquentation dans les zones d'insécurité alimentaire ainsi que pour améliorer l'état nutritionnel des écolier/è/s. La cantine sera complémentée par la mise en œuvre des activités de l’alphabétisation (literacy), de l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), du genre, et la nutrition.

Les objectifs stratégiques du programme d’USDA McGovern Dole est d’assurer :

1. Une meilleure amélioration de l’alphabétisation-apprentissage de lecture des enfants scolarisés ;

2. L’utilisation accrue de pratiques en matière de la santé et de l’alimentation aux enfants d’âge préscolaire et primaire.

C’est dans ce contexte que le PAM cherche un/e Adjoint/e au Programme USDA McGovern- Dole pour le bureau central au Port-au-Prince pour assumer la supervision quotidienne sur la mise en œuvre et le suivi et l’évaluation des activités du programme de USDA McGovern- Dole, en stricte conformité avec les procédures spécifiques noté dans l’accord entre le PAM et l’USDA. L’Adjoint/e au Programme USDA McGovern- Dole sera responsable pour assurer une meilleure coordination avec les partenaires coopérants sur les différentes activités dans le respect des objectives fixés, ainsi que la coordination avec d’autres parties prenantes au PAM, y inclus les staffs d’unités du suivi et l’évaluation, des ressources management, et d’autres unités programme etc. L’Adjoint/e au Programme USDA McGovern- Dole appuiera à développer les relations entre le PAM et d’autres acteurs gouvernementaux au niveau central pour le renforcement des capacités et de la coordination.

Ce poste est sous la supervision directe de la Conseillère Technique du Programme de Cantine Scolaire, et avec le soutien de l’Officière du Programme de Cantine Scolaire (Opérations).

Principales fonctions et responsabilités

Plus spécifiquement, les responsabilités principales de l’Adjoint/e au Programme de USDA McGovern- Dole sont :

Suivi opérationnel des activités dans le cadre du programme d’USDA McGovern- Dole :

Fournir une supervision technique quotidienne sur la gestion de projet dans le cadre de USDA McGovern- Dole en assurant la bonne gestion et le contrôle de qualité d’assistance en conformité avec des normes et procédures spécifiques d’USDA ;

Fournir un appui administratif général sur la mise en œuvre du programme- le développement et le suivi sur les contrats avec les partenaires, l’analyse trimestrielle sur l’utilisation des ressources financiers, et le suivi avec les partenaires, notamment la Catholic Relief Services (CRS) et le Plan International pour la soumission et le traitement des rapports (financiers et narratifs) en temps voulu ;

Faire une analyse sur le niveau de stock de produits alimentaires restant au niveau des écoles et au niveau d’entreposages sur une base biannuel, et collaborer avec des collègues de la cantine afin de vérifier le plan de distribution pour les départements couverts par le programme USDA McGovern- Dole (Nord, Nord-Est et Grand Anse) ;

Travailler en coordination avec les collègues de la section cantine et les collègues d’unité d’achat pour assurer que le processus et la livraison des achats des articles non-alimentaires du programme de USDA McGovern Dole sont faits en temps opportun ;

Faire les visites ciblées dans les écoles du programme de USDA McGovern- Dole dans le domaine du contrôle de qualité de mise en œuvre des activités ;

Assurer la collecte et le contrôle de qualité des données fournies par partenaires ainsi que l’analyse des données ;

Partager et rapporter d’une façon proactive et régulière une mise à jour sur les activités du programme, et fournir des conseils et des orientations pratiques sur les risques potentiels qui pourront poser les difficultés l’atteinte des objectifs fixés ;

Suivi et rapportage :

Travailler en étroite collaboration avec des collègues du suivi et l’évaluation pour suivre le progrès sur le programme, la compilation et la cohérence des informations liées sur le programme de USDA McGovern-Dole incluant les extrants et les effets du programme;

Tenir à jour l’ensemble des documents (rapports, notes au dossier, budget, factures, correspondances) relatifs à la mise en œuvre du programme USDA McGovern- Dole ;

Donner les contributions et appuyer sur l’élaboration et/ou amélioration des documents, des messages clés de communications, de l’analyse de données, des outils du suivi, des rapports semi-annuels du programme ;

Participer dans le processus d’évaluation des partenaires coopérants ;

Coordination et collaboration :

Se concerter et communiquer avec des acteurs gouvernementaux au niveau centralisé et décentralisé incluant le Programme Nationale des Cantines Scolaires (PNCS), le Ministère de l’Education Nationale et de la Formation Professionnel (MENFP), le Ministère de la Sante Publique et de la Population (MSPP) aux fins de recueille des données et de renforcer la coordination sur le programme ;

Participer dans les rencontres mensuelles avec le CRS pour avoir une mise à jour sur les activités et prendre toutes les dispositions pour corriger les faiblesses observées du projet ;

Coordonner les rencontres trimestrielles sur le programme de USDA McGovern Dole avec tous les partenaires pour discuter les activités réalisées, les problèmes rencontrées etc ;

Représenter le PAM dans les différentes réunions de coordination, notamment sur dans les domaines de WASH et l’éducation ;

Coordonner avec le sous-bureau des Gonaïves et les collègues de terrain pour le suivi étroit des différentes activités ;

Fournir un support technique aux partenaires coopérants sur le développement des matérielles de sensibilisation, des manuelles de formations sur le WASH, la nutrition et l’alphabétisation;

En coordination avec l’équipe du suivi et l’évaluation et des collègues du programme de cantines scolaires, appuyer sur la conceptualisation, la mise en œuvre et la finalisation du rapport de l’exercice SABER ;

Appuyer sur la planification et l’organisation logistique des visites de bailleurs, des représentatifs étatiques ou d’autres visites conjointes comme nécessaire.

Autres tâches :

Réaliser toutes d’autres tâches demandées par le superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education :

Diplôme en éducation, développement rural, sciences sociales, sciences politiques ou autres domaines connexes. Une maitrise en éducation est un atout.

Langue :

Excellentes compétences écrites et orales en français et en créole (niveau C). L’anglais est un atout.

Expériences

4 ans d’expérience en matière de gestion de projet, la coordination ou dans l’appui technique des programmes/ projets d’éducation. Des expériences dans les ONGs internationales et/ou les agences de l’ONU et/ou en gestion des programmes multi-sectoriels dans les domaines de la sécurité alimentaire, la nutrition, l’éducation, le WASH.
D’excellentes capacités à travailler en équipe, de communiquer aisément et de collaborer avec d’autres parties prenantes des différentes institutions publiques, des partenaires coopérants, des organisations internationales et non-gouvernementales et de la société civile.
Faire preuve d’initiative, de réactivité, d’objectivité, d’organisation et avoir une bonne méthodologie dans l’exécution du travail. Bonnes capacités de leadership est un atout.

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Added 3 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org