01 Programme Associate GS6
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TERMES DE REFERENCE
Titre : 01 Programme Associate
Grade : G6
Lieu d'affectation : BEKILY
Type de contrat : FTA
Placée sous la responsabilité directe du Chef d’Antenne et seconde supervision du Chef Bureau de Terrain, le Programme Associate est chargé de :
- Asssiter le Chef d’Antenne dans l’identification, la programmation, et conjointement avec le M&E Associate du Bureau de Terrain, contribuer efficacement à l’orientation du suivi et l’évaluation des activités du PAM dans les differentes zones d’intervention ;
- Participer aux missions d’évaluation des situations humanitaires dans les zones couvertes par l’antenne ;
- Participer à l’élaboration des protocoles d’accord à signer avec les differents partenaires cooperants et suivre leur exécution tant du côté des obligations du PAM que du partenaire ;
- En liaison avec la logistique, suivre l’évolution du stock et préparer en conséquence, à l’appreciation du Chef d’Antenne, le PDD mensuel au régard de l’effectif global des bénéficiaires ;
- Faire les rapports sur le déroulement des livraisons/distributions dans les villages et rediger des rapports trimestriels des activités ;
- Coordonner si necessaire le travail des enquêteurs sur le terrain ;
- En concertation avec les parténaires et les communautés ciblées, proceder à des vérifications en vue de la mise à jour des effectifs des bénéficiaires pour le prochain cycle de distribution ;
- Participer à la collecte des données pertinentes à la mise en œuvre du programme ;
- Fournir en liaison avec les autres unités, des données à l’élaboration hebdomadaire/mensuelle d’activité (sitrep) ;
- Organiser à la demande du Chef d’Antenne en lien avec le Bureau de Terrain, les visites, les rencontres et réunions avec bénéficiaires, parténaires et les bailleurs ;
- Etudier les bons de commande des vivres transmis par les partenaires et préparer le plan de distribution mensuel en fonction de ces bons ;
- Suivre et coordonner l’évolution des prix des denrées de base sur les marchés locaux et transmettre les rapports au VAM ;
- Assister aux inventaires physiques des stocks dans les magasins du PAM si necessaire ;
- Aider le Programme Associate M&E dans l’elaboration du plan de mission et plan de suivi mensuel ;
- Aider le Programme Associate M&E dans l’orientation et le coaching des Monitors Assistant ;
- Vérifier les rapports de distribution livrés par les partenaires avant toute transmission au BT ;
- Vérifier les rapports de mission des Monitors Assistant avant toute transmission au BT ;
- Contribuer au coaching des partenaires cooperants pour une bonne prestation ;
- Faire respecter le code de conduite des Nations Unies à tous les niveaux d’intervention du PAM et servir de personne de reference pour faire face et prévenir des abus ;
- Sous delegation du chef de bureau ou d’Antenne, reprensenter l’organisation dans les réunions avec les parties prenentes ;
- Assumer le rôle de Deputy Chef d’Antenne en cas d’abscence de ce dernier.
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seraient confiées ;
PROFIL ET QUALIFICATIONS :
- Avoir un niveau d’études secondaire complété par des cours/formations ou diplôme en gestion et administration
- Avoir 5 années d’expériences professionnelles dont deux ans d’expérience pratique dans le domaine du développement
- Avoir une expérience professionnelle dans le système des Nations-Unies, une connaissance des procédues du PAM est un atout
- Avoir une bonne connaissance en informatique, pour travailler sur Windows (Word, Excel), et autres progiciels.
- Bien parler et écrire le Français et bonne connaissance de l’Anglais.
- Avoir une bonne organisation dans le travail, dans la production des rapports, dans les classements des dossiers.
- Avoir la faculté de juger, d’interpréter, d’analyser et de résoudre les problèmes.
- Etre capable de travailler avec un minimum de supervision, en équipe, sous pression et contraintes.
- Avoir le sens de la confidentialité, de l’initiative et disposer d’un bon jugement.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE aux liens ci-dessous :
Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment
Pour les candidats externes via : http://www1.wfp.org/careers/job-openings
Deadline : 12 septembre 2021
LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
Added 2 years ago
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Updated 2 years ago
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Source:
wfp.org
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