01 Programme Associate GS6

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 2 years ago: Sunday 12 Sep 2021 at 22:59 UTC

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TERMES DE REFERENCE

Titre : 01 Programme Associate

Grade : G6

Lieu d'affectation : BEKILY

Type de contrat : FTA

Placée sous la responsabilité directe du Chef d’Antenne et seconde supervision du Chef Bureau de Terrain, le Programme Associate est chargé de :

  • Asssiter le Chef d’Antenne dans l’identification, la programmation, et conjointement avec le M&E Associate du Bureau de Terrain, contribuer efficacement à l’orientation du suivi et l’évaluation des activités du PAM dans les differentes zones d’intervention ;
  • Participer aux missions d’évaluation des situations humanitaires dans les zones couvertes par l’antenne ;
  • Participer à l’élaboration des protocoles d’accord à signer avec les differents partenaires cooperants et suivre leur exécution tant du côté des obligations du PAM que du partenaire ;
  • En liaison avec la logistique, suivre l’évolution du stock et préparer en conséquence, à l’appreciation du Chef d’Antenne, le PDD mensuel au régard de l’effectif global des bénéficiaires ;
  • Faire les rapports sur le déroulement des livraisons/distributions dans les villages et rediger des rapports trimestriels des activités ;
  • Coordonner si necessaire le travail des enquêteurs sur le terrain ;
  • En concertation avec les parténaires et les communautés ciblées, proceder à des vérifications en vue de la mise à jour des effectifs des bénéficiaires pour le prochain cycle de distribution ;
  • Participer à la collecte des données pertinentes à la mise en œuvre du programme ;
  • Fournir en liaison avec les autres unités, des données à l’élaboration hebdomadaire/mensuelle d’activité (sitrep) ;
  • Organiser à la demande du Chef d’Antenne en lien avec le Bureau de Terrain, les visites, les rencontres et réunions avec bénéficiaires, parténaires et les bailleurs ;
  • Etudier les bons de commande des vivres transmis par les partenaires et préparer le plan de distribution mensuel en fonction de ces bons ;
  • Suivre et coordonner l’évolution des prix des denrées de base sur les marchés locaux et transmettre les rapports au VAM ;
  • Assister aux inventaires physiques des stocks dans les magasins du PAM si necessaire ;
  • Aider le Programme Associate M&E dans l’elaboration du plan de mission et plan de suivi mensuel ;
  • Aider le Programme Associate M&E dans l’orientation et le coaching des Monitors Assistant ;
  • Vérifier les rapports de distribution livrés par les partenaires avant toute transmission au BT ;
  • Vérifier les rapports de mission des Monitors Assistant avant toute transmission au BT ;
  • Contribuer au coaching des partenaires cooperants pour une bonne prestation ;
  • Faire respecter le code de conduite des Nations Unies à tous les niveaux d’intervention du PAM et servir de personne de reference pour faire face et prévenir des abus ;
  • Sous delegation du chef de bureau ou d’Antenne, reprensenter l’organisation dans les réunions avec les parties prenentes ;
  • Assumer le rôle de Deputy Chef d’Antenne en cas d’abscence de ce dernier.
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seraient confiées ;

PROFIL ET QUALIFICATIONS :

  • Avoir un niveau d’études secondaire complété par des cours/formations ou diplôme en gestion et administration
  • Avoir 5 années d’expériences professionnelles dont deux ans d’expérience pratique dans le domaine du développement
  • Avoir une expérience professionnelle dans le système des Nations-Unies, une connaissance des procédues du PAM est un atout
  • Avoir une bonne connaissance en informatique, pour travailler sur Windows (Word, Excel), et autres progiciels.
  • Bien parler et écrire le Français et bonne connaissance de l’Anglais.
  • Avoir une bonne organisation dans le travail, dans la production des rapports, dans les classements des dossiers.
  • Avoir la faculté de juger, d’interpréter, d’analyser et de résoudre les problèmes.
  • Etre capable de travailler avec un minimum de supervision, en équipe, sous pression et contraintes.
  • Avoir le sens de la confidentialité, de l’initiative et disposer d’un bon jugement.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE aux liens ci-dessous :

Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment

Pour les candidats externes via : http://www1.wfp.org/careers/job-openings

Deadline : 12 septembre 2021

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org